Drukarka laserowa

Na czym polega działanie drukarki laserowej? Drukarka laserowa swoją pracą przypomina działanie kserokopiarki. Wykorzystuje toner z tuszem, którego cząsteczki zostają umieszczone na papierze. W przeciwieństwie do drukarek atramentowych, druk jest tworzony warstwowo, a nie liniowo. Laser zaznacza całostronicowy obraz na metalowym bębnie drukarki. Umieszczony w tych miejscach tusz pozostaje przez niego wprasowany. Wszystko dzieje się pod wpływem wysokiej temperatury. Powstały nadruk jest bardzo trwały oraz odporny na wilgoć. Drukarki laserowe są często wykorzystywane do drukowania plakatów, wizytówek czy grafik, ponieważ bardzo sprawnie pokrywają zwykły papier. Do niedawna ich cena była wysoka, a sam sprzęt wykorzystywany tylko w dużych biurach. Aktualnie nikogo nie dziwi drukarka laserowa w domu. Są o wiele szybsze niż atramentowe. Za ich pomocą drukuje się dużo i często. Dlatego, jeżeli zamierzamy dość intensywnie wykorzystywać urządzenie i nie zależy nam na bardzo wysokiej jakości zdjęć, powinniśmy wybrać ten rodzaj drukarki. Wkłady laserowe – tonery Już podczas zakupu drukarki powinniśmy zwrócić uwagę na rodzaj wkładu, który będziemy musieli z czasem wymienić. Należy to dobrze przemyśleć aby nie okazało się, że późniejszy zakup tonera nawet trzykrotnie przewyższa wcześniejszą inwestycję w sprzęt. Tonery do drukarek laserowych można podzielić na trzy grupy. Pierwszą stanowią tonery oryginalne, sygnowane tą samą marką co drukarka. Alternatywą są zamienniki oraz tonery regenerowane. Budowa wkładów jest przeważnie taka sama. Tworzą je dwie oddzielne frakcje: duże szklane kulki oraz odpowiednio zabarwione mniejsze, wykonane z żywicy termoplastycznej. Czasem można spotkać drukarki, które do sprawnego działania potrzebują ciekłych tonerów. Są stosunkowo drogie, ponieważ proces ich produkcji jest bardziej skomplikowany. Bęben drukarki i toner mogą stanowić integralną część drukarki. W tym wypadku przy każdej wymianie elementu na nowy, jakość wydruku nie ulega zmianie. To łączone rozwiązanie najlepiej sprawdza się przy okazjonalnej eksploatacji np. w domu. Z kolei modele z rozdzielonym modułem są najlepszą opcją w...

Niszczarki dokumentów...

Każda firma ma za zadanie, zadbać o bezpieczeństwo danych swoich klientów. Umożliwią to niszczarki, dzięki którym, nie tylko w prosty sposób można pozbyć się nawet ściśle tajnych dokumentów, ale również utrzymać porządek w biurze, pozbywając się niepotrzebnych już kartek. Posiadając firmę, nawet niewielką, warto zadbać o bezpieczeństwo swoich danych i danych klientów. Jest to bardzo ważne, ze względu na rosnący stopień przestępstw z wykorzystaniem danych osobowych. Dzięki zaopatrzeniu się w niszczarkę biurową, firma będzie miała pewność, że taka sytuacja nie nastąpi. Rodzaje niszczarek Na rynku istnieje wiele rodzai niszczarek. Dostosowane są zarówno do dużych firm, średnich, małych, ale także do użytku domowego. Są one różnej wielkość, dlatego łatwo znaleźć na nie miejsce w biurze. Posiadają wiele funkcji, dzięki czemu świetnie sprawdzają się nie tylko do niszczenia dokumentów w formie papierowej, ale również płyt CD czy kart np. kredytowych. Te bardziej zaawansowane niszczą również dokumenty w folii, z zszywkami, czy małymi spinaczami biurowymi. Niektóre posiadają także udogodnienie, dzięki któremu wystarczy dokumenty zostawić w szufladzie, nie musząc czekać aż zostaną zniszczone. Poziomy bezpieczeństwa Dodatkowo istnieje pięć poziomów bezpieczeństwa niszczenia dokumentów: 1. Dotyczy dokumentów ogólnych, niszczarka jedynie tnie je na paski. 2. Obejmuje dokumenty wewnętrzne, również cięte są na paski, jednak o szerokości 2 razy mniejszej niż w przypadku pierwszego stopnia. 3. Dokumenty poufne, w tym wypadku niszczarki tną dokumenty, albo na bardzo drobne paski, albo na ścinki. 4. Dokumenty tajne, niszczarka tnie papier na ścinki. 5. Dokumenty ściśle tajne, ścinki mają szerokość mniejszą niż 0,8mm. Czym się sugerować, wybierając niszczarkę Wybierając niszczarkę do biura, warto wcześniej zastanowić się, jaki sprzęt byłby najodpowiedniejszy. Istotny jest dobór wielkości kosza, do ilości niszczonych dokumentów, by uniknąć konieczności częstego opróżniania go, a przez to utrudniania sobie pracy. Oczywiście równie ważne jest dostosowanie niszczarki, zarówno do tajności dokumentów, jakie będą niszczone,...

Trymer czy gilotyna w biurze...

Gilotyna Gilotyna to urządzenie biurowe służące do cięcia jednorazowo dużej ilości papieru. Z jej pomocą można przeciąć od 8 do nawet 500 kartek, a dodatkowo mamy pewność, że papier pocięty zostanie w sposób precyzyjny i estetyczny gdyż urządzenie to nie zostawia żadnych śladów, ani nie szczerbi kartek. Warto również zaznaczyć, że oprócz papieru gilotyna może ciąć także inne tworzywa jak np. folie, kartony czy polimery. Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów gilotyn o różnych gabarytach i właściwościach, dlatego warto na początku zorientować się które funkcje będą przydatne. Na gilotynie papier cięty jest przez docisk ostrza. Można wybrać model z dociskiem ręcznym lub automatycznym. Docisk automatyczny świetnie sprawdzi się w miejscach, gdzie gilotyna używana jest bardzo często. Po opuszczeniu ostrza, nie trzeba dociskać go by przeciąć papier, jak w przypadku docisku ręcznego. Urządzenie zrobi to automatycznie. Inną przydatną funkcją jest zapobieganie przesunięciu się kartek papieru w trakcie ich cięcia. Można to uzyskać jeżeli urządzenie ma zaokrąglone ostrze. Pomimo, że urządzenie to jest ciężkie, istotne są także podstawki antypoślizgowe, które uniemożliwią poruszenie się gilotyny podczas wykonywanej pracy. Niektóre modele mają również osłonę noża, która zwiększa bezpieczeństwo podczas wykonywania cięcia. Jak zostało na początku wspomniane gilotyna służy do cięcia papieru czyli nadaniu kartce odpowiedniej wielkość. Ułatwiają to znajdujące się na podstawie gilotyny metryczki, a w nowszych modelach również wskaźnik laserowy, który wskaże linię cięcia. Większość modeli posiada dodatkowo ograniczniki, które służą do regulowania wymiarów cięcia i pomagają ułożyć równo papier czy inny cięty materiał. Trymery Trymery podobnie jak gilotyny służą między innymi do cięcia papieru. Jednorazowo mogą przeciąć do 8 kartek, jednakże robią to w sposób dużo bardziej precyzyjny, a cięcie można zacząć/zakończyć w każdym miejscu. Trymer posiada precyzję cięcia nawet do 1 mm. Zaletą są także wymienne ostrza, które w łatwy sposób można zamienić na inne,...

Laminator

Czasami potrzebne jest laminowanie jakiegoś dokumentu, czy też zdjęcia. Jest to usługa wykorzystywana przez wiele osób, ponieważ pomaga zachować zalaminowany element w nienaruszonym stanie i korzystać z niego, bez obawy, że się go zniszczy. Niestety wykonanie tej usługi, wiąże się ze znalezienie odpowiedniego punktu np. ksero, w którym posiadają laminator. Dlaczego warto kupić laminator? Osoby, które potrzebują laminować dokumenty na bieżąco, na pewno powinni zastanowić się nad zainwestowaniem w kupno takiego urządzenia. Ułatwiłoby im to znacznie ich pracę, a także pozwoliłoby zaoszczędzić czas i sporą sumę pieniędzy. Dodatkowo dzięki temu, dokumenty są o wiele bardziej estetyczne i przez bardzo długi czas wyglądają jak nowe. Zabezpieczone są również, przed wszelkimi czynnikami zewnętrznymi takimi jak: kurz, czy woda. Można więc powiesić zalaminowany dokument np. z informacjami, bez obawy, że za jakiś czas kartka będzie nieprzyjemnie wyglądać. Jak korzystać z laminatora? Laminowanie dokumentów, przy użyciu laminatora, jest bardzo proste. Wystarczy do rozgrzanej maszyny włożyć papier, który chce są zalaminować. Jak wiadomo należy ten papier umieścić wcześniej w specjalnej folii, z pomocą której uwieczniony zostanie na dłużej. Istotne jest, aby pamiętać, że folię z dokumentem do rozgrzanego laminatora wkłada się z odpowiedniej (zgrzanej) strony. W innym wypadku nie otrzyma się zamierzonego efektu. Rodzaje laminatorów Laminatory, podobne jak inne sprzęty biurowe posiadają wiele funkcji, dostosowanych do potrzeb osób z nich korzystających. Dla klientów, którzy mają niewielkie wymagania, najlepszy byłby laminator posiadający jedynie podstawowe funkcje. Przy jego użyciu można zalaminować dokumenty o maksymalnej wielkości A4, zarówno na ciepło, jak i na zimno. Niektóre modele cechuje energooszczędność, co zapewnia również zabezpieczenie przed przegrzaniem, w przypadku laminowania na ciepło. Często posiadają również funkcję chroniącą przed zacięciem się papieru. Osoby o nieco wyższych wymaganiach, szczególnie szukające urządzenia do dużego biura, powinny pomyśleć o zakupie laminatora o wyższym standardzie. Różni się przede wszystkim tym,...

Projektor idealny

Osoby posiadające firmę, w szczególności dużą i organizujące spotkania by np. wyszkolić nowych pracowników, lub przedstawić swój nowy produkt, muszą posiadać odpowiednio dostosowaną do tego sale. Taka sala konferencyjna, powinna posiadać odpowiedni standard, umożliwiający przeprowadzenie spotkania z wykorzystaniem wszystkich, niezbędnych materiałów. Oprócz odpowiedniego umeblowania i estetycznego wystroju, bardzo przydatnymi elementami są: projektor, rzutnik oraz ekran projekcyjny. Umożliwiają one przedstawienie treści i przekazanie ich większej ilości osób. Jest to wygodne, ponieważ w przypadku np. komputera prezentacje można wyświetlić jedynie dla kilku osób. Jak uzyskać najlepszą jakość wyświetlanego obrazu? Sam rzutnik, czy też projektor na nic się nie przyda, bez odpowiednio dobranej powierzchni, na której obraz będzie wyświetlany. Oczywiście chcąc uzyskać najlepszą, możliwą jakość obrazu, warto pomyśleć o zakupie ekranu projekcyjnego. Jest to integralna część rzutnika i projektora. Istnieje wiele rodzajów takich ekranów. Wybór odpowiedniego modelu, zależy od potrzeb osób z niego korzystających. Wszystkie ekrany projekcyjne mają swoje zalety i wady. Jeśli chodzi o ekrany montowane na trójnogu, to sprawdzają się one jedynie na niewielkich spotkaniach biznesowych lub szkoleniach kilkuosobowych. Ich zaletą z pewnością jest to, że są przenośne. Nie trzeba więc kupować takiego ekranu, do każdej sali w firmie. Przy większej liczbie uczestników i większej sali lepiej sprawdzi się ekran znajdujący się na ścianie, lub przywieszony przy suficie. Praktycznie każdy uczestnik będzie w stanie zobaczyć prezentacje, nawet osoby siedzące na samym końcu sali. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość rozwijania ekranów, nie w sposób ręczny ale automatycznie przy użyciu pilota, czy włącznika przymocowanego do ściany. W przypadku pilota, ekran projekcyjny może być w pełni zautomatyzowany. Dzięki temu nie tylko rozwinięty zostanie na odpowiednią wielkość, ale będzie można przy użyciu tego pilota np. włączyć prezentacje i zmieniać slajdy. Czy ekran projekcyjny jest niezbędny? Oczywiście istnieje możliwość wyświetlania obrazu z rzutnika, czy projektora, bez użycia ekranu projekcyjnego. Istotne jest,...

Bindowanie, czyli estetyka dokumentów...

Zwracanie uwagi na estetykę różnego typu prac nie jest żadną nowością z tym, że dawniej referat czy praca magisterska pisana była na maszynie, albo odręcznie i spinana zszywkami. Dziś tę rolę pełni bindownica, nieco bardziej nowoczesne urządzenie, które nie tylko pozwala na łączenie wielu kartek co jest bardzo praktycznie w przypadku dużej ilości papieru, ale również robi to w sposób estetyczny. Co daje bindowanie? Połączone arkusze są równe, a specjalna binda sprawia, że dokument lub praca wyposażone są w estetyczny kolorowy grzbiet, a specjalnie usztywniająca folia dodana z przodu i kolorowy, tekturowy papier z tyłu powoduje, że z powodzeniem mogą stanąć na półce z książkami. Dodatkowo, przy większej ilości kartek, nie ma obawy, że któraś się zgubi lub co gorsza pomieszają się. Dzięki bindowaniu można korzystać z nich z taką samą wygodą, jak w przypadku książki. Dokumenty mają również profesjonalny wygląd. Jak zbindować dokumenty? Bindowanie w przybliżeniu polega na wykonaniu szeregu otworów o kształcie prostokątnym lub okrągłym zależnie od rodzaju urządzenia oraz przełożenie przez te otwory specjalnej bindy. Dzięki odpowiedniemu grzbietowi, który znajduje się na urządzeniu, w prosty sposób można nałożyć na bindę kolejne kartki. Dodatkową zaletą jest możliwość dodania bez większego problemu nowych kartek w późniejszym czasie. Różne wielkości grzbietów umożliwiają zbindiowanie od kilku do nawet kilkuset kartek. Grzbiety do bindowania zazwyczaj wykonane są z tworzywa i składają się z jednolitej części głównej wyposażonej w szereg długich zębów przechodzących przez otwory w kartkach. Materiały z bindownic wycinających otwory okrągłe łączy się za pomocą bindy sprężynowej, czyli zwiniętego odpowiednio drutu. Są one mniej efektowne, ale równie praktyczne. Zazwyczaj dodaje się też dwie sztywne okładki z tworzywa lub tektury, aby stworzyć pozory oprawy, i zabezpieczyć zewnętrzne karty. Rodzaje bindownic Urządzenia do bindowania bywają różne. Istnieją bindownice do oprawy: spiralnej, drutowej, kanałowej, i plastikowej. Każdy rodzaj...

Falcerki

Umożliwiają one praktycznie dowolną konfigurację składania papieru w zależności od upodobań. Falcerki pozwalają na złożenie papieru w formie podwójnej (czterokrotne złożenie papieru), pojedynczej (dwukrotne złożenie papieru), listowej (złożenie papieru trzykrotne) itp. W doborze odpowiedniej falcerki należy brać pod uwagę, jakie formaty papieru obsługuje oraz jakie są jej możliwości wagowe (czyli jaką ilość papieru może poddać obróbce po załadowaniu do podajnika). Nie mniej istotną cechą jest również prędkość wykonywania tych czynności. Oczywiście wszelkie te czynności można wykonywać własnoręcznie, jednak falcerka wykonuje je znacznie szybciej oraz precyzyjniej, dzięki czemu zaoszczędzimy znacznie na czasie. Oprócz standardowych funkcji falcerki wyposażane są czasami również w kalkulatory, które na liczniku wskazują ilość wykonanych złożeń. Złamywanie papieru przy użyciu falcaparatu Falcowanie papieru na kilka zadanych części nosi również nazwę jego złamywania. Dowolne zadane proporcje zależą od naszych upodobań oraz aktualnych potrzeb. Falcerka dzięki swojej precyzji znalazła swoje znakomite zastosowanie w drukarniach, gdzie składanie papieru na praktycznie dowolny format jest wymogiem koniecznym. W funkcję falcowania wyposażane są często również maszyny drukarskie, które na końcowych etapach produkcji realizują złamywanie za pomocą falcaparatu. Cała operacja wykonywana jest natomiast z wstęgi papieru, a nie z samego arkusza. Rolka materiału jest odwijana, a falcaparat ma za zadanie odcinać zadrukowane już gotowe do użytku egzemplarze. Jest to szczególnie pożądana funkcja przy drukowaniu gazet czy też czasopism na masową skalę. Zastosowanie falcerek Falcerki jako urządzenia dedykowane do wykonywania falcowania (złamywanie funkcjonuje jako termin oficjalny) to doskonałe i precyzyjne urządzenia pozwalające na szybkie wykonanie preferowanego formatu papieru. Wielość formatów oraz ich konfiguracji sprawia, że znakomicie nadają się one do wykonywania firmowych kopert na listy, zaproszeń okolicznościowych, gazet, pism firmowych itp. Przy wyborze falcerki należy dokładnie zapoznać się z jej możliwościami produkcyjnymi pod kątem ilości obrabianego papieru oraz szybkości...

Kalkulatory

Kiedyś wszelkie obliczenia wykonywało się ręcznie, to znaczy na papierze, zapisując sobie poszczególne etapy obliczeń. Dziś sprawa jest całkiem prostsza, ponieważ mamy kalkulatory, przenośne urządzenia, które potrafią wykonać nawet najbardziej skomplikowane wyliczenia, również z użyciem wszelkich wzorów matematycznych. Dziś już prawie nikt nie pamięta o liczeniu pod kreską. Nawet dzieci uczące się w szkole podstawowej korzystają już z kalkulatorów. Są one łatwo dostępne, mamy je w komputerze, telefonie komórkowym, a niektórzy nawet w zegarku na rękę. Do prostych obliczeń matematycznych wystarczy zwykły kalkulator. Zawiera on podstawowe funkcje: dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie a także potęgowanie i pierwiastkowanie. Na dobry początek zabaw matematycznych taki kalkulator w zupełności wystarczy. Do trudniejszych zadań matematycznych potrzebny jest już profesjonalny kalkulator matematyczny, który zawiera już tak wiele opcji, że nie sposób czasem ich wszystkich zapamiętać. Na takim kalkulatorze naukowym obliczymy między innymi wszelkiego rodzaju funkcję min. trygonometryczne czy hiperboliczne, obliczymy algorytmy i logarytmy, wykonamy obliczenia statystyczne, a także wykonamy obliczenia na ułamkach zwykłych. Tego typu kalkulatory potrzebne są nie tylko matematykom, ale także inżynierom, architektom czy fizykom. Kalkulator przydaję się na każdym etapie nauki. Na początku wystarczy kalkulator zwykły, ale w szkole średniej czy na studiach warto zakupić sobie kalkulator naukowy. Tego typu urządzenia są już tak bardzo popularne, że ich cena jest niezwykle przystępna, a rodzai kalkulatorów jest w sklepach cała masa. Technika poszła bardzo do przodu i współczesne kalkulatory potrafią zapamiętać bardzo wiele, ponieważ posiadają wbudowaną kartę pamięci. Są niezwykle praktyczne i przydają się nie tylko do obliczeń matematycznych. Na profesjonalnych kalkulatorach można nawet projektować. W obecnych czasach w każdej polskiej firmie bądź przedsiębiorstwie standardowym wyposażeniem biura jest kalkulator. Jest prosty i szybki w użyciu, nie wymaga podłączenia do prądu i nie zawiesza się jak komputer. To już nie jest urządzenie będące tylko na wyposażeniu instytucji finansowych. Również...

Standardowe akcesoria biurowe...

Dzisiaj coraz mniej dokumentów tworzy się w sposób ręczny. Obecnie w powszechnym użyciu jest komputer i najróżniejsze programy do tworzenia i edytowania tekstów. Jedne z nich są bezpłatne, a na inne należy wykupić odpowiednią licencję. Nie zmienia to jednak faktu, że komputery znacznie ułatwiły naszą pracę. Obecnie nawet kilkuletnie dzieci wiedzą, co to jest komputer, do czego służy i jak się nim posługiwać. W każdym biurze i przedsiębiorstwie znajduje się bardzo często więcej niż jeden komputer, a najczęściej każdy pracownik posiada swój własny na stanowisku pracy. Obieg dokumentacji w firmie następuje poprzez przesyłanie jej do miejsca przeznaczenia w formie elektronicznej. W taki sam sposób także archiwizuje się dokumenty na specjalnych serwerach firmowych, które zabezpieczone są w odpowiedni sposób przed dostaniem się w niepowołane ręce. Każda zainteresowana osoba posiadająca dostęp do dokumentacji może wydrukować sobie wybrany dokument. Niektóre elektroniczne dokumenty są często drukowane i zabierane do domu. Nie zawsze ze wszystkim można się uporać w pracy. W tym wypadku trzeba dokumenty zabrać do domu, by je przejrzeć wieczorem na następny dzień. Czytając takie dokumenty trzeba pamiętać, że nie wszystkie informacje w całym dokumencie są równie ważne. Do zaznaczenia najistotniejszych kwestii można wykorzystać kolorowe zakreślacze. Najczęściej wybierane są jaskrawe kolory, które będą się rzucać w oczy takie jak żółty, pomarańczowy, zielony, różowy lub niebieski. Oczywiście powszechnie wykorzystywane są również markery. W tym wypadku dominuje kolor czarny lub granatowy. Na każdym biurku w pracy, czy w domu można także znaleźć najróżniejsze kolorowe kredki. Często można także zaobserwować na dokumentach drukowanych dopiski, do których wykorzystano długopisy. W ten sposób można szybko i łatwo dokonać korekty podczas czytania dokumentów i następnie umieścić ją w wersji elektronicznej. Pracownikom niezbędne w biurze są również ołówki, dzięki którym możliwe jest zaznaczenie w dokumencie istotnych kwestii i późniejsze wymazanie tego zaznaczenia. Zwykły człowiek...

Odpowiedni przybornik na każde biurko...

Każde stanowisko pracy musi być w odpowiedni sposób wyposażone. Nie chodzi tylko i wyłącznie o monitor, komputer, klawiaturę, myszkę i stertę dokumentów. Każde profesjonalne miejsce pracy musi być przede wszystkim w odpowiedni sposób zorganizowane. Taką organizację zapewnia właściwie dobrany przybornik na biurko. O ile jedna drukarka i skaner na kilka stanowisk biurowych nie sprawia najmniejszego problemu, o tyle przybory biurowe muszą znajdować się na każdym biurku. Nie można przecież biegać i pożyczać długopisu, karteczek samoprzylepnych, taśmy klejącej, kleju, zakreślaczy, korektora, zszywacza, czy dziurkacza. Wszystko to musi być pod ręką i dostępne w każdej chwili. By jednak być w stanie z tych wszystkich akcesoriów właściwie skorzystać, muszą być one w odpowiedni sposób uporządkowane. Nie mogą nam przeszkadzać w wykonywaniu naszych obowiązków. Służy do tego celu właśnie przybornik na biurko. W sklepach możemy znaleźć kilkanaście rodzajów przyborników. Dostępne są mniejszych i większych rozmiarów, z większą i mniejszą liczbą przegródek, z miejscem na karteczki, spinacze biurowe, długopisy, kalkulator, kalendarzyk, a nawet z miejscem na wizytówki. Wielkość przybornika musi być dostosowana do naszych potrzeb i rozmiarów biurka. Oprócz przybornika powinno się na nim zmieścić również półeczka z dokumentami, monitor, klawiatura i wiele innych akcesoriów niezbędnych do wykonywania pracy. Poza tym w przyborniku powinny się znaleźć tylko i wyłącznie rzeczy nam niezbędne. Wszystkie te, z których korzystamy raz na jakiś czas możemy po prostu schować do szuflady. Zazwyczaj każdy przybornik na biurko w firmie jest taki sam. Zamawia się je hurtowo i w razie zniszczenia po prostu wymienia na poszczególnych stanowiskach pracy. Muszą być one również utrzymywane w czystości. W zakamarkach lubi gromadzić się kurz i brud, a czasami nawet z długopisów czy markerów wylewa się tusz. W takim wypadku wyczyszczenie przybornika jest praktycznie nie możliwe. Jeśli pracownik ma osobisty kontakt z klientem, to niedopuszczalne jest trzymanie na biurku...

Wygodna praca w biurze...

Meble biurowe rodzajem nie odbiegają od tych wykorzystywanych w domach. Jedyna różnica to właściwe dostosowanie poszczególnych elementów do potrzeb pracownika i rodzaju wykonywanej pracy. Niski stół funkcjonalny w domu z odpowiednimi siedziskami, w nietypowym kształcie nie będzie się nadawał do firmy, gdzie potrzebne są wysokie blaty dostosowane do wzrostu pracownika. Istotne jest odpowiednie zagospodarowanie przestrzeni, uwzględniając potrzeby firmy i pracowników. Najczęściej wykorzystywane meble biurowe to: stoły tradycyjne i konferencyjne, blaty na komputery, szafy i szafki na dokumenty, krzesła, fotele oraz szafki na sprzęt biurowy, typu niszczarka, kserokopiarka, faks czy drukarka. Poza tym w biurach, w których przewija się wielu petentów niezbędne są różne urządzenia dodatkowe, takie jak stojaki na parasole, wieszaki na odzież wierzchnią, ścianki działowe, lady recepcyjne czy gablotki na ogłoszenia albo ekspozycje. Meble do biura powinny być przede wszystkim ergonomiczne, dostosowane do wzrostu pracownika. Meble te powinny również spełniać normy związane z pracą tego typu. Muszą umożliwiać zachowanie odpowiednich odległości od monitora, właściwej postawy i położenia klawiatury na odpowiedniej wysokości. Wszystko to warunkuje wygodną i zdrową pracę oraz wpływa na poziom zmęczenia pracownika. Szczególnie uciążliwe jest jednak siedzenie, ponieważ stanowi poważne obciążenie dla kręgosłupa. W związku z tym każdy pracodawca powinien pomyśleć o takim udogodnieniu, jak podnóżek biurowy. Ten niewielki element wyposażenia może z jednej strony pełnić funkcje relaksacyjną podczas długich godzin pracy. Z drugiej sprawiać, że mniej zmęczony pracownik będzie lepiej skoncentrowany i wydajniejszy, a przy okazji też w lepszym nastroju. Co może wpływać na jego odbiór przez klientów. Podnóżek biurowy przypomina nieco większy stopień o lekko ukośnym nachyleniu, często z możliwością jego płynnej regulacji. Możliwość ruchu pozwala na dostosowywanie do potrzeb indywidualnych kręgosłupa. Odpowiednio ustawiony kąt poprawia krążenie i redukuje zmęczenie nóg. Co więcej gumowe podkładki czy bieżnik, sprawia, że podnóżek jest stabilny, a chropowata powierzchnia pozwala na masaż zmęczonych...

Organizacja dokumentów – rodzaje segregatorów...

Meblując biuro, często najtrudniejszym etapem jest końcowa aranżacja. Mówi się, że biuro jest wizytówką firmy. W związku z tym to pomieszczenie powinno być przyjazne dla oka. Istotne jest również stworzenie takiego miejsca, które będzie sprzyjać pracy. Pomocne w tej kwestii są ozdoby, dzięki którym dopełnić można pustą przestrzeń i stworzyć „domowy” klimat. Niestety pomimo, że są ładne, są one również mało praktyczne, a jak wiadomo każde wolne miejsce w biurze jest cenne. Jak więc zaaranżować wnętrze tak, by nie tracić wolnego miejsca? Projektując, w szczególności nowoczesne biuro zazwyczaj wybiera się stonowane kolory zarówno ścian, jak i mebli. Dzięki nim pomieszczenie jest estetyczne i wygląda profesjonalnie. Jednakże aby dopełnić wystrój przydałoby się delikatnie przełamanie stonowanych barw, jasnymi, kolorowymi elementami. Oczywiście nie można zbytnio przesadzić. Pomocne mogą okazać się segregatory, dzięki którym łatwo przechować dokumenty i zachować porządek, a także świetnie nadają się jako część ozdobna biura. Na rynku dostępne są różne rodzaje segregatorów na przykład segregatory ringowe, na akta osobowe, czy segregatory z mechanizmem. Ponieważ dostępne są w wielu kolorach, łatwo dostosować je do każdego wnętrza wedle gustu.   Segregatory na akta osobowe Ten rodzaj segregatorów dostosowany jest, jak sama nazwa wskazuje do porządkowania akt osobowych. Posiada z dwóch stron zakładki „A”, „B”, „C”. Dzięki temu możliwe jest podzielenie dokumentów na 3 rodzaje i wpięcie ich w odpowiednią zakładkę. Ułatwia to późniejsze odnalezienie konkretnego dokumentu. Dodatkowo na grzbiecie zamieszczone jest pole, na którym wpisać można na przykład imię i nazwisko osoby, której akta są schowane w segregatorze. Segregatory ringowe Idealne do przechowywania różnych dokumentów w jednym miejscu. Dokumenty można w łatwy sposób rozdzielić od siebie, przy użyciu na przykład koszulek. Dodatkowo posiadają mechanizm ringowy, dzięki któremu w razie potrzeby można łatwo wpiąć lub wypiąć kolejne kartki, czy koszulki. Segregatory ringowe dzielone są między innymi na...

Najlepsza gilotyna do papieru...

W niektórych biurach możemy znaleźć standardowe, jak również te mniej znane akcesoria biurowe. Z pewnością do tych mniej znanych zalicza się gilotyna do papieru. Zazwyczaj w biurze jest jedna taka gilotyna dla wszystkich pracowników. Nie korzysta się z niej przecież każdego dnia. Mimo to, jest ona bardzo przydatnym urządzeniem, które może w dużym stopniu ułatwić pracę. Gilotyny służą do cięcia większej ilości papieru, przycinania kartonu, plastikowych okładek na dokumenty, cienkich płyt piankowych, a nawet płyt wykonanych z aluminium i sztucznego tworzywa. Gilotyna do cięcia papieru umożliwia dopasowanie kartek do wybranego formatu i tworzenie spersonalizowanej dokumentacji w biurze. Każdy model zbudowany jest bardzo podobnie, chociaż może mieć pewne udogodnienia, dzięki którym praca z jej zastosowaniem stanie się jeszcze efektywniejsza i prostsza. Koszty zakupu takiej gilotyny wcale nie są wysokie. Można znaleźć już bowiem urządzenia za nieco ponad sto złotych. Są one jednak przeznaczone na potrzeby niewielkich przedsiębiorstw. Dla osób bardziej wymagających cena za gilotynę może wynieść nawet kilkaset złotych. Chodzi na przykład o zakłady poligraficzne, które z pewnością skorzystają z dodatkowych udogodnień. Niezwykle istotną kwestią jest stabilne ułożenie samego urządzenia. Nie może ono bowiem przesuwać się podczas pracy, gdyż stwarza to zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających w jego pobliżu. Ważnym elementem jest również ruchoma stopa gilotyny. Daje ona możliwość wykonywania cięcia pod kątem. Dodatkowo istotnym elementem każdej gilotyny jest docisk papieru. Może być on regulowany ręcznie lub też automatycznie. Jego zadaniem jest zapobieganie przesuwaniu się dokumentów podczas samego procesu cięcia. Dzięki temu wszystkie kartki są obcięte równo i estetycznie. Oczywiście gilotyny wykorzystuje się także w zakładach fotograficznych. Gilotyna do zdjęć musi być wyjątkowo precyzyjna. Chodzi przecież o właściwe przycięcie wykonanych przez klienta zdjęć. Ostrza w gilotynie można bez problemu wymieniać i oczywiście ostrzyć w razie przytępienia. W każdym urządzeniu znajduje się tak zwana blokada noża, która...

Zakup artykułów biurowych...

Podstawowymi elementami wyposażenia każdego biura, czy też gabinetu są nie tylko odpowiednio dobrane meble, ale również i artykuły biurowe. To dzięki nim można w znaczny sposób ułatwić sobie wykonywanie wielu podstawowych czynności. Do najpopularniejszych artykułów biurowych można zaliczyć: segregatory, papier biurowy, notesy, zszywacze, dziurkacze, długopisy, ołówki, i wiele, wiele innych akcesoriów. Na szczęście już dziś tego typu artykuły biurowe można kupić nie tylko w specjalistycznych sklepach z wyposażeniem biurowym. Dostępne są również w sklepach papierniczych, czy we wszelkiego rodzaju supermarketach lub hipermarketach i to nawet w dogodnych cenach. Ale to nie wszystko. Już dziś można je kupić za pośrednictwem internetu. Sklepy online w dzisiejszych czasach nabierają coraz większego znaczenia. Nie ma w tym nic dziwnego, albowiem z wyszukiwarek internetowych codziennie korzysta wiele miliardów ludzi na całym świecie. To właśnie tam kierujemy pierwsze kroki, w celu znalezienia odpowiedniej oferty, czy też produktu. Wystarczy tylko wpisać hasło artykuły biurowe i miejscowość, którą jesteśmy zainteresowani. Takim oto sposobem w mgnieniu oka ukaże się nam wykaz stron odpowiadających naszemu zapytaniu. Teraz wystarczy tylko wybrać odpowiedni asortyment, dokonać formalności związanych z przelewem i gotowe. Atutem tego typu zakupów jest przede wszystkim wygoda i większe możliwości. Jak można się łatwo domyślić sklepy online posiadają większą możliwość wyboru, większy zasób towaru. Ale to nie wszystko. Zakupy dokonywane za pośrednictwem internetu wiążą się również z niższymi kosztami ze względu na dużą konkurencję. Tego typu różnice są widoczne nie tylko przy zakupie większej ilości akcesoriów biurowych, ale również i pojedynczych egzemplarzach. Nic więc dziwnego, że sklepy online zdobywają, coraz więcej...