Dzisiaj coraz mniej dokumentów tworzy się w sposób ręczny. Obecnie w powszechnym użyciu jest komputer i najróżniejsze programy do tworzenia i edytowania tekstów. Jedne z nich są bezpłatne, a na inne należy wykupić odpowiednią licencję. Nie zmienia to jednak faktu, że komputery znacznie ułatwiły naszą pracę. Obecnie nawet kilkuletnie dzieci wiedzą, co to jest komputer, do czego służy i jak się nim posługiwać. W każdym biurze i przedsiębiorstwie znajduje się bardzo często więcej niż jeden komputer, a najczęściej każdy pracownik posiada swój własny na stanowisku pracy. Obieg dokumentacji w firmie następuje poprzez przesyłanie jej do miejsca przeznaczenia w formie elektronicznej. W taki sam sposób także archiwizuje się dokumenty na specjalnych serwerach firmowych, które zabezpieczone są w odpowiedni sposób przed dostaniem się w niepowołane ręce. Każda zainteresowana osoba posiadająca dostęp do dokumentacji może wydrukować sobie wybrany dokument. Niektóre elektroniczne dokumenty są często drukowane i zabierane do domu. Nie zawsze ze wszystkim można się uporać w pracy. W tym wypadku trzeba dokumenty zabrać do domu, by je przejrzeć wieczorem na następny dzień. Czytając takie dokumenty trzeba pamiętać, że nie wszystkie informacje w całym dokumencie są równie ważne. Do zaznaczenia najistotniejszych kwestii można wykorzystać kolorowe zakreślacze. Najczęściej wybierane są jaskrawe kolory, które będą się rzucać w oczy takie jak żółty, pomarańczowy, zielony, różowy lub niebieski. Oczywiście powszechnie wykorzystywane są również markery. W tym wypadku dominuje kolor czarny lub granatowy. Na każdym biurku w pracy, czy w domu można także znaleźć najróżniejsze kolorowe kredki. Często można także zaobserwować na dokumentach drukowanych dopiski, do których wykorzystano długopisy. W ten sposób można szybko i łatwo dokonać korekty podczas czytania dokumentów i następnie umieścić ją w wersji elektronicznej. Pracownikom niezbędne w biurze są również ołówki, dzięki którym możliwe jest zaznaczenie w dokumencie istotnych kwestii i późniejsze wymazanie tego zaznaczenia. Zwykły człowiek...