Niszczarki dokumentów...

Każda firma ma za zadanie, zadbać o bezpieczeństwo danych swoich klientów. Umożliwią to niszczarki, dzięki którym, nie tylko w prosty sposób można pozbyć się nawet ściśle tajnych dokumentów, ale również utrzymać porządek w biurze, pozbywając się niepotrzebnych już kartek. Posiadając firmę, nawet niewielką, warto zadbać o bezpieczeństwo swoich danych i danych klientów. Jest to bardzo ważne, ze względu na rosnący stopień przestępstw z wykorzystaniem danych osobowych. Dzięki zaopatrzeniu się w niszczarkę biurową, firma będzie miała pewność, że taka sytuacja nie nastąpi. Rodzaje niszczarek Na rynku istnieje wiele rodzai niszczarek. Dostosowane są zarówno do dużych firm, średnich, małych, ale także do użytku domowego. Są one różnej wielkość, dlatego łatwo znaleźć na nie miejsce w biurze. Posiadają wiele funkcji, dzięki czemu świetnie sprawdzają się nie tylko do niszczenia dokumentów w formie papierowej, ale również płyt CD czy kart np. kredytowych. Te bardziej zaawansowane niszczą również dokumenty w folii, z zszywkami, czy małymi spinaczami biurowymi. Niektóre posiadają także udogodnienie, dzięki któremu wystarczy dokumenty zostawić w szufladzie, nie musząc czekać aż zostaną zniszczone. Poziomy bezpieczeństwa Dodatkowo istnieje pięć poziomów bezpieczeństwa niszczenia dokumentów: 1. Dotyczy dokumentów ogólnych, niszczarka jedynie tnie je na paski. 2. Obejmuje dokumenty wewnętrzne, również cięte są na paski, jednak o szerokości 2 razy mniejszej niż w przypadku pierwszego stopnia. 3. Dokumenty poufne, w tym wypadku niszczarki tną dokumenty, albo na bardzo drobne paski, albo na ścinki. 4. Dokumenty tajne, niszczarka tnie papier na ścinki. 5. Dokumenty ściśle tajne, ścinki mają szerokość mniejszą niż 0,8mm. Czym się sugerować, wybierając niszczarkę Wybierając niszczarkę do biura, warto wcześniej zastanowić się, jaki sprzęt byłby najodpowiedniejszy. Istotny jest dobór wielkości kosza, do ilości niszczonych dokumentów, by uniknąć konieczności częstego opróżniania go, a przez to utrudniania sobie pracy. Oczywiście równie ważne jest dostosowanie niszczarki, zarówno do tajności dokumentów, jakie będą niszczone,...

Trymer czy gilotyna w biurze...

Gilotyna Gilotyna to urządzenie biurowe służące do cięcia jednorazowo dużej ilości papieru. Z jej pomocą można przeciąć od 8 do nawet 500 kartek, a dodatkowo mamy pewność, że papier pocięty zostanie w sposób precyzyjny i estetyczny gdyż urządzenie to nie zostawia żadnych śladów, ani nie szczerbi kartek. Warto również zaznaczyć, że oprócz papieru gilotyna może ciąć także inne tworzywa jak np. folie, kartony czy polimery. Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów gilotyn o różnych gabarytach i właściwościach, dlatego warto na początku zorientować się które funkcje będą przydatne. Na gilotynie papier cięty jest przez docisk ostrza. Można wybrać model z dociskiem ręcznym lub automatycznym. Docisk automatyczny świetnie sprawdzi się w miejscach, gdzie gilotyna używana jest bardzo często. Po opuszczeniu ostrza, nie trzeba dociskać go by przeciąć papier, jak w przypadku docisku ręcznego. Urządzenie zrobi to automatycznie. Inną przydatną funkcją jest zapobieganie przesunięciu się kartek papieru w trakcie ich cięcia. Można to uzyskać jeżeli urządzenie ma zaokrąglone ostrze. Pomimo, że urządzenie to jest ciężkie, istotne są także podstawki antypoślizgowe, które uniemożliwią poruszenie się gilotyny podczas wykonywanej pracy. Niektóre modele mają również osłonę noża, która zwiększa bezpieczeństwo podczas wykonywania cięcia. Jak zostało na początku wspomniane gilotyna służy do cięcia papieru czyli nadaniu kartce odpowiedniej wielkość. Ułatwiają to znajdujące się na podstawie gilotyny metryczki, a w nowszych modelach również wskaźnik laserowy, który wskaże linię cięcia. Większość modeli posiada dodatkowo ograniczniki, które służą do regulowania wymiarów cięcia i pomagają ułożyć równo papier czy inny cięty materiał. Trymery Trymery podobnie jak gilotyny służą między innymi do cięcia papieru. Jednorazowo mogą przeciąć do 8 kartek, jednakże robią to w sposób dużo bardziej precyzyjny, a cięcie można zacząć/zakończyć w każdym miejscu. Trymer posiada precyzję cięcia nawet do 1 mm. Zaletą są także wymienne ostrza, które w łatwy sposób można zamienić na inne,...

Laminator

Czasami potrzebne jest laminowanie jakiegoś dokumentu, czy też zdjęcia. Jest to usługa wykorzystywana przez wiele osób, ponieważ pomaga zachować zalaminowany element w nienaruszonym stanie i korzystać z niego, bez obawy, że się go zniszczy. Niestety wykonanie tej usługi, wiąże się ze znalezienie odpowiedniego punktu np. ksero, w którym posiadają laminator. Dlaczego warto kupić laminator? Osoby, które potrzebują laminować dokumenty na bieżąco, na pewno powinni zastanowić się nad zainwestowaniem w kupno takiego urządzenia. Ułatwiłoby im to znacznie ich pracę, a także pozwoliłoby zaoszczędzić czas i sporą sumę pieniędzy. Dodatkowo dzięki temu, dokumenty są o wiele bardziej estetyczne i przez bardzo długi czas wyglądają jak nowe. Zabezpieczone są również, przed wszelkimi czynnikami zewnętrznymi takimi jak: kurz, czy woda. Można więc powiesić zalaminowany dokument np. z informacjami, bez obawy, że za jakiś czas kartka będzie nieprzyjemnie wyglądać. Jak korzystać z laminatora? Laminowanie dokumentów, przy użyciu laminatora, jest bardzo proste. Wystarczy do rozgrzanej maszyny włożyć papier, który chce są zalaminować. Jak wiadomo należy ten papier umieścić wcześniej w specjalnej folii, z pomocą której uwieczniony zostanie na dłużej. Istotne jest, aby pamiętać, że folię z dokumentem do rozgrzanego laminatora wkłada się z odpowiedniej (zgrzanej) strony. W innym wypadku nie otrzyma się zamierzonego efektu. Rodzaje laminatorów Laminatory, podobne jak inne sprzęty biurowe posiadają wiele funkcji, dostosowanych do potrzeb osób z nich korzystających. Dla klientów, którzy mają niewielkie wymagania, najlepszy byłby laminator posiadający jedynie podstawowe funkcje. Przy jego użyciu można zalaminować dokumenty o maksymalnej wielkości A4, zarówno na ciepło, jak i na zimno. Niektóre modele cechuje energooszczędność, co zapewnia również zabezpieczenie przed przegrzaniem, w przypadku laminowania na ciepło. Często posiadają również funkcję chroniącą przed zacięciem się papieru. Osoby o nieco wyższych wymaganiach, szczególnie szukające urządzenia do dużego biura, powinny pomyśleć o zakupie laminatora o wyższym standardzie. Różni się przede wszystkim tym,...

Projektor idealny

Osoby posiadające firmę, w szczególności dużą i organizujące spotkania by np. wyszkolić nowych pracowników, lub przedstawić swój nowy produkt, muszą posiadać odpowiednio dostosowaną do tego sale. Taka sala konferencyjna, powinna posiadać odpowiedni standard, umożliwiający przeprowadzenie spotkania z wykorzystaniem wszystkich, niezbędnych materiałów. Oprócz odpowiedniego umeblowania i estetycznego wystroju, bardzo przydatnymi elementami są: projektor, rzutnik oraz ekran projekcyjny. Umożliwiają one przedstawienie treści i przekazanie ich większej ilości osób. Jest to wygodne, ponieważ w przypadku np. komputera prezentacje można wyświetlić jedynie dla kilku osób. Jak uzyskać najlepszą jakość wyświetlanego obrazu? Sam rzutnik, czy też projektor na nic się nie przyda, bez odpowiednio dobranej powierzchni, na której obraz będzie wyświetlany. Oczywiście chcąc uzyskać najlepszą, możliwą jakość obrazu, warto pomyśleć o zakupie ekranu projekcyjnego. Jest to integralna część rzutnika i projektora. Istnieje wiele rodzajów takich ekranów. Wybór odpowiedniego modelu, zależy od potrzeb osób z niego korzystających. Wszystkie ekrany projekcyjne mają swoje zalety i wady. Jeśli chodzi o ekrany montowane na trójnogu, to sprawdzają się one jedynie na niewielkich spotkaniach biznesowych lub szkoleniach kilkuosobowych. Ich zaletą z pewnością jest to, że są przenośne. Nie trzeba więc kupować takiego ekranu, do każdej sali w firmie. Przy większej liczbie uczestników i większej sali lepiej sprawdzi się ekran znajdujący się na ścianie, lub przywieszony przy suficie. Praktycznie każdy uczestnik będzie w stanie zobaczyć prezentacje, nawet osoby siedzące na samym końcu sali. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość rozwijania ekranów, nie w sposób ręczny ale automatycznie przy użyciu pilota, czy włącznika przymocowanego do ściany. W przypadku pilota, ekran projekcyjny może być w pełni zautomatyzowany. Dzięki temu nie tylko rozwinięty zostanie na odpowiednią wielkość, ale będzie można przy użyciu tego pilota np. włączyć prezentacje i zmieniać slajdy. Czy ekran projekcyjny jest niezbędny? Oczywiście istnieje możliwość wyświetlania obrazu z rzutnika, czy projektora, bez użycia ekranu projekcyjnego. Istotne jest,...

Bindowanie, czyli estetyka dokumentów...

Zwracanie uwagi na estetykę różnego typu prac nie jest żadną nowością z tym, że dawniej referat czy praca magisterska pisana była na maszynie, albo odręcznie i spinana zszywkami. Dziś tę rolę pełni bindownica, nieco bardziej nowoczesne urządzenie, które nie tylko pozwala na łączenie wielu kartek co jest bardzo praktycznie w przypadku dużej ilości papieru, ale również robi to w sposób estetyczny. Co daje bindowanie? Połączone arkusze są równe, a specjalna binda sprawia, że dokument lub praca wyposażone są w estetyczny kolorowy grzbiet, a specjalnie usztywniająca folia dodana z przodu i kolorowy, tekturowy papier z tyłu powoduje, że z powodzeniem mogą stanąć na półce z książkami. Dodatkowo, przy większej ilości kartek, nie ma obawy, że któraś się zgubi lub co gorsza pomieszają się. Dzięki bindowaniu można korzystać z nich z taką samą wygodą, jak w przypadku książki. Dokumenty mają również profesjonalny wygląd. Jak zbindować dokumenty? Bindowanie w przybliżeniu polega na wykonaniu szeregu otworów o kształcie prostokątnym lub okrągłym zależnie od rodzaju urządzenia oraz przełożenie przez te otwory specjalnej bindy. Dzięki odpowiedniemu grzbietowi, który znajduje się na urządzeniu, w prosty sposób można nałożyć na bindę kolejne kartki. Dodatkową zaletą jest możliwość dodania bez większego problemu nowych kartek w późniejszym czasie. Różne wielkości grzbietów umożliwiają zbindiowanie od kilku do nawet kilkuset kartek. Grzbiety do bindowania zazwyczaj wykonane są z tworzywa i składają się z jednolitej części głównej wyposażonej w szereg długich zębów przechodzących przez otwory w kartkach. Materiały z bindownic wycinających otwory okrągłe łączy się za pomocą bindy sprężynowej, czyli zwiniętego odpowiednio drutu. Są one mniej efektowne, ale równie praktyczne. Zazwyczaj dodaje się też dwie sztywne okładki z tworzywa lub tektury, aby stworzyć pozory oprawy, i zabezpieczyć zewnętrzne karty. Rodzaje bindownic Urządzenia do bindowania bywają różne. Istnieją bindownice do oprawy: spiralnej, drutowej, kanałowej, i plastikowej. Każdy rodzaj...

Falcerki

Umożliwiają one praktycznie dowolną konfigurację składania papieru w zależności od upodobań. Falcerki pozwalają na złożenie papieru w formie podwójnej (czterokrotne złożenie papieru), pojedynczej (dwukrotne złożenie papieru), listowej (złożenie papieru trzykrotne) itp. W doborze odpowiedniej falcerki należy brać pod uwagę, jakie formaty papieru obsługuje oraz jakie są jej możliwości wagowe (czyli jaką ilość papieru może poddać obróbce po załadowaniu do podajnika). Nie mniej istotną cechą jest również prędkość wykonywania tych czynności. Oczywiście wszelkie te czynności można wykonywać własnoręcznie, jednak falcerka wykonuje je znacznie szybciej oraz precyzyjniej, dzięki czemu zaoszczędzimy znacznie na czasie. Oprócz standardowych funkcji falcerki wyposażane są czasami również w kalkulatory, które na liczniku wskazują ilość wykonanych złożeń. Złamywanie papieru przy użyciu falcaparatu Falcowanie papieru na kilka zadanych części nosi również nazwę jego złamywania. Dowolne zadane proporcje zależą od naszych upodobań oraz aktualnych potrzeb. Falcerka dzięki swojej precyzji znalazła swoje znakomite zastosowanie w drukarniach, gdzie składanie papieru na praktycznie dowolny format jest wymogiem koniecznym. W funkcję falcowania wyposażane są często również maszyny drukarskie, które na końcowych etapach produkcji realizują złamywanie za pomocą falcaparatu. Cała operacja wykonywana jest natomiast z wstęgi papieru, a nie z samego arkusza. Rolka materiału jest odwijana, a falcaparat ma za zadanie odcinać zadrukowane już gotowe do użytku egzemplarze. Jest to szczególnie pożądana funkcja przy drukowaniu gazet czy też czasopism na masową skalę. Zastosowanie falcerek Falcerki jako urządzenia dedykowane do wykonywania falcowania (złamywanie funkcjonuje jako termin oficjalny) to doskonałe i precyzyjne urządzenia pozwalające na szybkie wykonanie preferowanego formatu papieru. Wielość formatów oraz ich konfiguracji sprawia, że znakomicie nadają się one do wykonywania firmowych kopert na listy, zaproszeń okolicznościowych, gazet, pism firmowych itp. Przy wyborze falcerki należy dokładnie zapoznać się z jej możliwościami produkcyjnymi pod kątem ilości obrabianego papieru oraz szybkości...