Popularne dziś płatności za pomocą karty bankowej lub kredytowej z pewnością przyczyniły się do zmniejszenia ilości gotówki w kasach. Stanowi to znaczne ułatwienie na przykład przy rozliczaniu utargów dziennych, a także mniejsze ryzyko przyjęcia fałszywych pieniędzy. Nadal jednak istnieje wiele branż, w których transakcje dokonywane są głównie gotówką, a kwoty są bardzo wysokie. Jednakże i w tym przypadku z pomocą przychodzi postęp technologiczny proponując nowoczesne urządzenia do pracy z gotówką. Liczenie oraz sprawdzanie autentyczności pieniędzy stało się znacznie łatwiejsze dzięki sprzętom takim jak liczarki i testery do banknotów. Łatwe i szybkie liczenie Ręczne przeliczanie szczególnie dużej ilości gotówki jest czasochłonne. Zwykle konieczne jest przeliczenie więcej niż jeden raz, a i tak występuje spore ryzyko pomyłki. Często zdarza się, że banknoty sklejają się ze sobą lub po prostu stracimy rachubę, gdy ktoś coś rozproszy nas w trakcie obliczeń. Niezwykle pomocne są urządzenia takie jak liczarki do banknotów i sortery do bilonu. Obecnie są one znacznie tańsze i łatwiej dostępne. Korzysta z nich coraz więcej firm, sklepów i instytucji. Istnieje wiele modeli i rodzajów takich urządzeń, od profesjonalnych stosowanych na przykład w bankach po niewielkie urządzenia na mniejszą ilość banknotów. Liczarki umożliwiają przede wszystkim szybkie i dokładne przeliczanie dużej ilości gotówki, także różnych walut oraz eliminują ryzyko pomyłki. Nowoczesne urządzenia posiadają także wbudowaną funkcję sprawdzania autentyczności banknotów światłem UV lub IR, czyli podczerwienią. Są w stanie przeliczyć nawet 1500 banknotów na minutę. Proces ten jest kontrolowany poprzez wykrywanie podwójnych banknotów i weryfikację rozmiaru. Dodatkowo liczarki mogą współpracować z komputerem, drukarką czy wyświetlaczem zewnętrznym. Istnieją także urządzenia do liczenia bilonu. Są to tak zwane sortery, które po zakończonym procesie liczenia oraz sortowania określają ilość monet o poszczególnych nominałach oraz podają łączną kwotę. Sprawdzanie oryginalności banknotów Planując zakup liczarki do banknotów warto wybrać taką, która posiada wspomnianą już...

Organizując miejsce pracy należy zawsze kierować się zasadami ergonomii. Szczególnie jeśli praca wymaga spędzania sporej ilości czasu przed komputerem niezwykle ważne jest stworzenie komfortowych warunków. Odległości i wysokości biurka, fotela, monitora oraz klawiatury określają ściśle zasady BHP. Zaaranżowanie takiego miejsca pracy w większym pomieszczeniu nie stanowi problemu. Można zaopatrzyć się w akcesoria, urządzenia biurowe czy przydatne gadżety i wypełnić nimi wolną przestrzeń. Większa trudność pojawia się w przypadku niewielkich biur czy coraz bardziej popularnego urządzania miejsca do pracy w domu. Producenci oferują ciekawe i funkcjonalne rozwiązanie, czyli mobilne stanowiska do pracy siedzącej i stojącej. Nowoczesne stanowisko pracy Na rynku pojawia się coraz więcej ergonomicznych i funkcjonalnych mebli, sprzętów i akcesoriów biurowych, dzięki czemu można dostosować przestrzeń do charakteru pracy. Podstawki i uchwyty pod monitor, klawiaturę, telefon, organizery na biurko – wszystkie te elementy łączy ze sobą gotowe stanowisko pracy. Zaletą takiego rozwiązania jest niewątpliwie mobilność oraz niewielki rozmiar. Możemy je ustawić w dowolnym miejscu i przenosić w razie potrzeby. Proste i szybkie dostosowywanie wysokości blatu pozwala na pracę zarówno stojącą jak i siedzącą. Zastosowana w nich technologia przeciwwagi zapewnia stabilność. Zmiana pozycji w trakcie wielogodzinnej pracy za biurkiem jest bardzo korzystna dla kręgosłupa i układu krążenia. Stojące stanowiska pracy sprawdzą się także świetnie w przypadku, gdy podczas wizyty klienta w sklepie czy firmie prezentujemy mu materiały na komputerze. Stanowiska te nie wymagają żadnego montażu, po wyjęciu z opakowania są gotowe do użytku. Dodatkowo wyposażone w system organizacji kabli oraz gniazdo na urządzenie ładujące zapewniają wygodne przeglądanie smartfona lub tabletu na każdej wysokości. Choć są niewielkie, posiadają przestrzeń użytkową na niezbędne akcesoria. Stanowisko można wyposażyć nawet w dwa monitory i zamontować je za pomocą specjalnego ramienia. Mata do pracy stojącej Komfortowym i ergonomicznym dodatkiem w przypadku pracy stojącej jest mata podłogowa do pracy w tej...

Na czym polega działanie drukarki laserowej? Drukarka laserowa swoją pracą przypomina działanie kserokopiarki. Wykorzystuje toner z tuszem, którego cząsteczki zostają umieszczone na papierze. W przeciwieństwie do drukarek atramentowych, druk jest tworzony warstwowo, a nie liniowo. Laser zaznacza całostronicowy obraz na metalowym bębnie drukarki. Umieszczony w tych miejscach tusz pozostaje przez niego wprasowany. Wszystko dzieje się pod wpływem wysokiej temperatury. Powstały nadruk jest bardzo trwały oraz odporny na wilgoć. Drukarki laserowe są często wykorzystywane do drukowania plakatów, wizytówek czy grafik, ponieważ bardzo sprawnie pokrywają zwykły papier. Do niedawna ich cena była wysoka, a sam sprzęt wykorzystywany tylko w dużych biurach. Aktualnie nikogo nie dziwi drukarka laserowa w domu. Są o wiele szybsze niż atramentowe. Za ich pomocą drukuje się dużo i często. Dlatego, jeżeli zamierzamy dość intensywnie wykorzystywać urządzenie i nie zależy nam na bardzo wysokiej jakości zdjęć, powinniśmy wybrać ten rodzaj drukarki. Wkłady laserowe – tonery Już podczas zakupu drukarki powinniśmy zwrócić uwagę na rodzaj wkładu, który będziemy musieli z czasem wymienić. Należy to dobrze przemyśleć aby nie okazało się, że późniejszy zakup tonera nawet trzykrotnie przewyższa wcześniejszą inwestycję w sprzęt. Tonery do drukarek laserowych można podzielić na trzy grupy. Pierwszą stanowią tonery oryginalne, sygnowane tą samą marką co drukarka. Alternatywą są zamienniki oraz tonery regenerowane. Budowa wkładów jest przeważnie taka sama. Tworzą je dwie oddzielne frakcje: duże szklane kulki oraz odpowiednio zabarwione mniejsze, wykonane z żywicy termoplastycznej. Czasem można spotkać drukarki, które do sprawnego działania potrzebują ciekłych tonerów. Są stosunkowo drogie, ponieważ proces ich produkcji jest bardziej skomplikowany. Bęben drukarki i toner mogą stanowić integralną część drukarki. W tym wypadku przy każdej wymianie elementu na nowy, jakość wydruku nie ulega zmianie. To łączone rozwiązanie najlepiej sprawdza się przy okazjonalnej eksploatacji np. w domu. Z kolei modele z rozdzielonym modułem są najlepszą opcją w...

Każda firma ma za zadanie, zadbać o bezpieczeństwo danych swoich klientów. Umożliwią to niszczarki, dzięki którym, nie tylko w prosty sposób można pozbyć się nawet ściśle tajnych dokumentów, ale również utrzymać porządek w biurze, pozbywając się niepotrzebnych już kartek. Posiadając firmę, nawet niewielką, warto zadbać o bezpieczeństwo swoich danych i danych klientów. Jest to bardzo ważne, ze względu na rosnący stopień przestępstw z wykorzystaniem danych osobowych. Dzięki zaopatrzeniu się w niszczarkę biurową, firma będzie miała pewność, że taka sytuacja nie nastąpi. Rodzaje niszczarek Na rynku istnieje wiele rodzai niszczarek. Dostosowane są zarówno do dużych firm, średnich, małych, ale także do użytku domowego. Są one różnej wielkość, dlatego łatwo znaleźć na nie miejsce w biurze. Posiadają wiele funkcji, dzięki czemu świetnie sprawdzają się nie tylko do niszczenia dokumentów w formie papierowej, ale również płyt CD czy kart np. kredytowych. Te bardziej zaawansowane niszczą również dokumenty w folii, z zszywkami, czy małymi spinaczami biurowymi. Niektóre posiadają także udogodnienie, dzięki któremu wystarczy dokumenty zostawić w szufladzie, nie musząc czekać aż zostaną zniszczone. Poziomy bezpieczeństwa Dodatkowo istnieje pięć poziomów bezpieczeństwa niszczenia dokumentów: 1. Dotyczy dokumentów ogólnych, niszczarka jedynie tnie je na paski. 2. Obejmuje dokumenty wewnętrzne, również cięte są na paski, jednak o szerokości 2 razy mniejszej niż w przypadku pierwszego stopnia. 3. Dokumenty poufne, w tym wypadku niszczarki tną dokumenty, albo na bardzo drobne paski, albo na ścinki. 4. Dokumenty tajne, niszczarka tnie papier na ścinki. 5. Dokumenty ściśle tajne, ścinki mają szerokość mniejszą niż 0,8mm. Czym się sugerować, wybierając niszczarkę Wybierając niszczarkę do biura, warto wcześniej zastanowić się, jaki sprzęt byłby najodpowiedniejszy. Istotny jest dobór wielkości kosza, do ilości niszczonych dokumentów, by uniknąć konieczności częstego opróżniania go, a przez to utrudniania sobie pracy. Oczywiście równie ważne jest dostosowanie niszczarki, zarówno do tajności dokumentów, jakie będą niszczone,...

Gilotyna Gilotyna to urządzenie biurowe służące do cięcia jednorazowo dużej ilości papieru. Z jej pomocą można przeciąć od 8 do nawet 500 kartek, a dodatkowo mamy pewność, że papier pocięty zostanie w sposób precyzyjny i estetyczny gdyż urządzenie to nie zostawia żadnych śladów, ani nie szczerbi kartek. Warto również zaznaczyć, że oprócz papieru gilotyna może ciąć także inne tworzywa jak np. folie, kartony czy polimery. Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów gilotyn o różnych gabarytach i właściwościach, dlatego warto na początku zorientować się które funkcje będą przydatne. Na gilotynie papier cięty jest przez docisk ostrza. Można wybrać model z dociskiem ręcznym lub automatycznym. Docisk automatyczny świetnie sprawdzi się w miejscach, gdzie gilotyna używana jest bardzo często. Po opuszczeniu ostrza, nie trzeba dociskać go by przeciąć papier, jak w przypadku docisku ręcznego. Urządzenie zrobi to automatycznie. Inną przydatną funkcją jest zapobieganie przesunięciu się kartek papieru w trakcie ich cięcia. Można to uzyskać jeżeli urządzenie ma zaokrąglone ostrze. Pomimo, że urządzenie to jest ciężkie, istotne są także podstawki antypoślizgowe, które uniemożliwią poruszenie się gilotyny podczas wykonywanej pracy. Niektóre modele mają również osłonę noża, która zwiększa bezpieczeństwo podczas wykonywania cięcia. Jak zostało na początku wspomniane gilotyna służy do cięcia papieru czyli nadaniu kartce odpowiedniej wielkość. Ułatwiają to znajdujące się na podstawie gilotyny metryczki, a w nowszych modelach również wskaźnik laserowy, który wskaże linię cięcia. Większość modeli posiada dodatkowo ograniczniki, które służą do regulowania wymiarów cięcia i pomagają ułożyć równo papier czy inny cięty materiał. Trymery Trymery podobnie jak gilotyny służą między innymi do cięcia papieru. Jednorazowo mogą przeciąć do 8 kartek, jednakże robią to w sposób dużo bardziej precyzyjny, a cięcie można zacząć/zakończyć w każdym miejscu. Trymer posiada precyzję cięcia nawet do 1 mm. Zaletą są także wymienne ostrza, które w łatwy sposób można zamienić na inne,...

Czasami potrzebne jest laminowanie jakiegoś dokumentu, czy też zdjęcia. Jest to usługa wykorzystywana przez wiele osób, ponieważ pomaga zachować zalaminowany element w nienaruszonym stanie i korzystać z niego, bez obawy, że się go zniszczy. Niestety wykonanie tej usługi, wiąże się ze znalezienie odpowiedniego punktu np. ksero, w którym posiadają laminator. Dlaczego warto kupić laminator? Osoby, które potrzebują laminować dokumenty na bieżąco, na pewno powinni zastanowić się nad zainwestowaniem w kupno takiego urządzenia. Ułatwiłoby im to znacznie ich pracę, a także pozwoliłoby zaoszczędzić czas i sporą sumę pieniędzy. Dodatkowo dzięki temu, dokumenty są o wiele bardziej estetyczne i przez bardzo długi czas wyglądają jak nowe. Zabezpieczone są również, przed wszelkimi czynnikami zewnętrznymi takimi jak: kurz, czy woda. Można więc powiesić zalaminowany dokument np. z informacjami, bez obawy, że za jakiś czas kartka będzie nieprzyjemnie wyglądać. Jak korzystać z laminatora? Laminowanie dokumentów, przy użyciu laminatora, jest bardzo proste. Wystarczy do rozgrzanej maszyny włożyć papier, który chce są zalaminować. Jak wiadomo należy ten papier umieścić wcześniej w specjalnej folii, z pomocą której uwieczniony zostanie na dłużej. Istotne jest, aby pamiętać, że folię z dokumentem do rozgrzanego laminatora wkłada się z odpowiedniej (zgrzanej) strony. W innym wypadku nie otrzyma się zamierzonego efektu. Rodzaje laminatorów Laminatory, podobne jak inne sprzęty biurowe posiadają wiele funkcji, dostosowanych do potrzeb osób z nich korzystających. Dla klientów, którzy mają niewielkie wymagania, najlepszy byłby laminator posiadający jedynie podstawowe funkcje. Przy jego użyciu można zalaminować dokumenty o maksymalnej wielkości A4, zarówno na ciepło, jak i na zimno. Niektóre modele cechuje energooszczędność, co zapewnia również zabezpieczenie przed przegrzaniem, w przypadku laminowania na ciepło. Często posiadają również funkcję chroniącą przed zacięciem się papieru. Osoby o nieco wyższych wymaganiach, szczególnie szukające urządzenia do dużego biura, powinny pomyśleć o zakupie laminatora o wyższym standardzie. Różni się przede wszystkim tym,...