Druki akcydensowe w praktyce

Druki akcydensoweWypisywanie różnego typu formularzy to czynność, jaką wykonuje prawie każdy dorosły, pracujący człowiek. Są to różnego typu druki zawodowe, związane z poszukiwaniem pracy, przyjęciem do pracy, czy wykonywaniem czynności zawodowych. Dodatkowo są to również sprawozdania, ankiety, formularze podatkowe, czy ubezpieczeniowe i dziesiątki innych. Przewijają się one przez ręce każdego z nas. Jeśli nawet ich nie wypełniamy, to otrzymujemy od lekarzy w przychodniach w postaci recept albo w biurach w formie rozmaitych zaświadczeń. Biurokracja nie jest niczym nietypowym w obecnej rzeczywistości, a każdy wyprodukowany, sprzedany czy zużyty element musi znaleźć swoje odzwierciedlenie w szeregu list, zestawów i cenników i takim właśnie celom służą druki akcydensowe.

Trudno sobie wyobrazić lekarza, który każdą receptę przygotowuje kreśląc rubryki przy pomocy ołówka i linijki. Jeszcze większy problem miałaby fakturzystka albo sklepowy sprzedawca codziennie wystawiający dziesiątki rachunków i faktur, czy zakładowa księgowa prowadząca dokumentację firmy.

Gdzie wykorzystywane są druki akcydensowe?

Najwięcej druków akcydensowych wykorzystuje się w dużych przedsiębiorstwach. Im większa firma, więcej działów i aspektów funkcjonowania, tym bardziej skomplikowana księgowość i większa liczba różnorodnych formularzy. Każdy, nawet najdrobniejszy zakup spinaczy biurowych albo długopisów musi zostać odnotowany w odpowiednim zestawieniu. Kiedy surowiec do produkcji trafia do magazynu potrzebny jest specjalny kwit przyjęcia, a kiedy magazyn wydaje ten sam surowiec do produkcji i następuje zmiana miejsca jego przechowywania magazynier wypisuje kolejne druki akcydensowe, a proces ten powtarza się aż do momentu opuszczenia firmy przez gotowe produkty.

Zalety druków akcydensowych

Zaletą druków akcydensowych jest z jednej strony wygoda, a z drugiej jednolitość zapisu odpowiednich informacji. Prowadzone księgi rachunkowe i cała dokumentacja zakładowa podlega okresowym kontrolom pod kątem ich prawidłowości, a konkretny kształt formularza i zawarte w nim dane są w każdej firmie takie same. Dzięki temu kontrola przebiega szybko, a możliwość sprawdzenia informacji jest prosta i oczywista.