Organizacja dokumentów – rodzaje segregatorów...

Meblując biuro, często najtrudniejszym etapem jest końcowa aranżacja. Mówi się, że biuro jest wizytówką firmy. W związku z tym to pomieszczenie powinno być przyjazne dla oka. Istotne jest również stworzenie takiego miejsca, które będzie sprzyjać pracy. Pomocne w tej kwestii są ozdoby, dzięki którym dopełnić można pustą przestrzeń i stworzyć „domowy” klimat. Niestety pomimo, że są ładne, są one również mało praktyczne, a jak wiadomo każde wolne miejsce w biurze jest cenne. Jak więc zaaranżować wnętrze tak, by nie tracić wolnego miejsca? Projektując, w szczególności nowoczesne biuro zazwyczaj wybiera się stonowane kolory zarówno ścian, jak i mebli. Dzięki nim pomieszczenie jest estetyczne i wygląda profesjonalnie. Jednakże aby dopełnić wystrój przydałoby się delikatnie przełamanie stonowanych barw, jasnymi, kolorowymi elementami. Oczywiście nie można zbytnio przesadzić. Pomocne mogą okazać się segregatory, dzięki którym łatwo przechować dokumenty i zachować porządek, a także świetnie nadają się jako część ozdobna biura. Na rynku dostępne są różne rodzaje segregatorów na przykład segregatory ringowe, na akta osobowe, czy segregatory z mechanizmem. Ponieważ dostępne są w wielu kolorach, łatwo dostosować je do każdego wnętrza wedle gustu.   Segregatory na akta osobowe Ten rodzaj segregatorów dostosowany jest, jak sama nazwa wskazuje do porządkowania akt osobowych. Posiada z dwóch stron zakładki „A”, „B”, „C”. Dzięki temu możliwe jest podzielenie dokumentów na 3 rodzaje i wpięcie ich w odpowiednią zakładkę. Ułatwia to późniejsze odnalezienie konkretnego dokumentu. Dodatkowo na grzbiecie zamieszczone jest pole, na którym wpisać można na przykład imię i nazwisko osoby, której akta są schowane w segregatorze. Segregatory ringowe Idealne do przechowywania różnych dokumentów w jednym miejscu. Dokumenty można w łatwy sposób rozdzielić od siebie, przy użyciu na przykład koszulek. Dodatkowo posiadają mechanizm ringowy, dzięki któremu w razie potrzeby można łatwo wpiąć lub wypiąć kolejne kartki, czy koszulki. Segregatory ringowe dzielone są między innymi na...

Archiwizacja dokumentów...

Biurowe artykuły są niezbędną częścią każdej firmy. Pomagają w organizacji pracy i utrzymaniu porządku w biurze, które często jest wizytówką osób w nim pracujących. Zazwyczaj największym problemem okazuje się utrzymanie porządku w stale przybywających papierach. Dotyczy to w szczególności małych biur, w których ograniczona przestrzeń zmusza do przemyślanego ułożenia sterty zalegających kartek. Porządki najlepiej zacząć od papierów, które nie są używane na co dzień. Takie dokumenty najlepiej, aby zostały zarchiwizowane. Inaczej mówiąc zostaną one ułożone i schowane tak, aby nie przeszkadzały w pracy codziennej, ale żeby mogły zostać wyjęte w każdym momencie, kiedy tylko będą potrzebne. Archiwizacja dokumentów w biurze Sporo firm boryka się z problemem uporządkowania dokumentów. Dbając o renomę firmy i biura, również osoby w niej pracujące powinny być dobrze zorganizowana. Klient nie będzie zadowolony czekając, aż pracownik znajdzie wśród sterty papierów niezbędne dokumenty. Niestety bardzo często duża ilość dokumentów praktycznie uniemożliwia utrzymanie porządku. Duża część z nich nawet nie jest potrzebna na co dzień. Chcąc zadbać o porządek, a przy okazji usprawnić pracę, warto posegregować posiadane dokumenty. Na początku najlepiej zacząć od podzielenia ich na te, które są używane na co dzień oraz takie, które można by schować. Oczywiście sam podział nic nie da jeżeli w dalszym ciągu nie będzie miejsca na przechowywanie tak dużej ilości papieru. Porządek warto zacząć od dokumentów, które nie będą używane w najbliższym czasie, by niepotrzebnie nie zalegały. Pudełka archiwizacyjne Najlepszym sposobem archiwizacji dokumentów, jest schowanie ich do odpowiednich pudełek, tak zwanych pudełek archiwizacyjnych. Dzięki temu uchronimy je przed kurzem, a tym samym również przed zniszczeniem. Decydując się na takie rozwiązanie ważne jest, aby odpowiednio podpisać każde pudełko. Podpisując trzeba pamiętać, że to rozwiązanie ma ułatwić w przyszłości znalezienie interesującego nas dokumentu. Źle podpisane bądź wogóle nie podpisane pudełka przyczynią się do tego, że stracimy dużo...