Meblując biuro, często najtrudniejszym etapem jest końcowa aranżacja. Mówi się, że biuro jest wizytówką firmy. W związku z tym to pomieszczenie powinno być przyjazne dla oka. Istotne jest również stworzenie takiego miejsca, które będzie sprzyjać pracy. Pomocne w tej kwestii są ozdoby, dzięki którym dopełnić można pustą przestrzeń i stworzyć „domowy” klimat. Niestety pomimo, że są ładne, są one również mało praktyczne, a jak wiadomo każde wolne miejsce w biurze jest cenne. Jak więc zaaranżować wnętrze tak, by nie tracić wolnego miejsca? Projektując, w szczególności nowoczesne biuro zazwyczaj wybiera się stonowane kolory zarówno ścian, jak i mebli. Dzięki nim pomieszczenie jest estetyczne i wygląda profesjonalnie. Jednakże aby dopełnić wystrój przydałoby się delikatnie przełamanie stonowanych barw, jasnymi, kolorowymi elementami. Oczywiście nie można zbytnio przesadzić. Pomocne mogą okazać się segregatory, dzięki którym łatwo przechować dokumenty i zachować porządek, a także świetnie nadają się jako część ozdobna biura. Na rynku dostępne są różne rodzaje segregatorów na przykład segregatory ringowe, na akta osobowe, czy segregatory z mechanizmem. Ponieważ dostępne są w wielu kolorach, łatwo dostosować je do każdego wnętrza wedle gustu.   Segregatory na akta osobowe Ten rodzaj segregatorów dostosowany jest, jak sama nazwa wskazuje do porządkowania akt osobowych. Posiada z dwóch stron zakładki „A”, „B”, „C”. Dzięki temu możliwe jest podzielenie dokumentów na 3 rodzaje i wpięcie ich w odpowiednią zakładkę. Ułatwia to późniejsze odnalezienie konkretnego dokumentu. Dodatkowo na grzbiecie zamieszczone jest pole, na którym wpisać można na przykład imię i nazwisko osoby, której akta są schowane w segregatorze. Segregatory ringowe Idealne do przechowywania różnych dokumentów w jednym miejscu. Dokumenty można w łatwy sposób rozdzielić od siebie, przy użyciu na przykład koszulek. Dodatkowo posiadają mechanizm ringowy, dzięki któremu w razie potrzeby można łatwo wpiąć lub wypiąć kolejne kartki, czy koszulki. Segregatory ringowe dzielone są między innymi na...

Obecnie segregatory i teczki są bardzo popularne ze względu na to, że z ich pomocą łatwo utrzymać porządek w dokumentach. Pomagają również zachować estetyczny wygląd w biurze. Z ich pomocą można zastąpić sterty nieestetycznie wyglądających kartek, zalegających na biurku, na jeden element, który może wręcz pozytywnie wpłynąć na prezentację dokumentów. Warto pamiętać o tym, że biuro często jest wizytówką firmy, a osoby dobrze zorganizowane uważane są za dużo bardziej profesjonalne. Teczki W każdym biurze znajduje się mnóstwo dokumentów. Dotyczą prowadzenia firmy, pracowników, rachunków itd. Nie jest łatwo je przechowywać, jeśli nie są umieszczane w odpowiednich do tego miejscach, ale samo miejsce, to nie wszystko. Wszelka dokumentacja potrzebuje odpowiedniej oprawy, która pozwoli nie tylko na łatwiejsze jej przechowywanie, ale także na szybsze i sprawniejsze znalezienie tego, czego w danej chwili się potrzebuje. Większe ilości dokumentów można przechowywać w bardzo funkcjonalnych segregatorach, ale istnieją przecież dokumenty mające tylko kilka stron. Są to choćby indywidualne oferty dla klientów, czy papiery związane z personaliami pracownika. Z uwagi na swoją niewielką zawartość, nie nadają się do przechowywania w dużych segregatorach. Tego typu materiały biurowe zamiast ułatwiać pracę, przysparzają kłopotów. W takich przypadkach najlepiej sprawdzają się teczki. Teczki na rynku dostępne są w wersji wiązanej lub na gumkę. Mają one za zadanie przede wszystkim chronić dokumenty przed uszkodzeniem oraz innymi czynnikami zewnętrznymi. Bardzo często wykorzystywane są, gdy przenosząc je istotne jest zachowanie ich w idealnym stanie. Rzadziej wykorzystywane są w biurze do schowania dokumentów, ponieważ mieści się w nich mniejsza ilość kartek niż np. w segregatorze. Teczki są bardzo przydatne w niewielkich biurach, ponieważ zajmują mniej miejsca, niż segregatory. Łatwiej je również umieścić w niemal każdej szafce, czy szufladzie i są bardziej poręczne. Dodatkowo jeśli odpowiednio się je podpisze, posegreguje i umiejscowi, to okażą się bardzo pomocnym materiałem biurowym, zarówno...

W każdym biurze piętrzą się sterty dokumentów, których z dnia na dzień jeszcze przybywa. Są to nie tylko dokumenty finansowe w postaci faktur, ale również zapytania ofertowe od klientów, katalogi i oferty przygotowane dla konkretnych kontrahentów, teczki pracownicze, zeznania podatkowe, podania o urlop i wiele innych. Jak utrzymać porządek w biurze? Każdy pracownik biura jest zobligowany do utrzymywania porządku w dokumentacji firmowej. Jeśli wyjmuje jakieś dokumenty, to musi je odłożyć dokładnie w to samo miejsce. Tylko w taki sposób nie będzie bałaganu. Dokumenty firmowe to świętość i nie mogą zginąć. Muszą być dostępne w każdej chwili i dla każdej zainteresowanej osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Najlepsze do przechowywania dokumentacji w formie papierowej są segregatory. Istnieją różne sposoby ich oznaczania. Można podpisać je kolejnymi miesiącami roku, latami, nazwiskami danych pracowników, kontrahentów, produktów, oferowanych usług, działów w jakich są przechowywane i tym podobnych. Dzięki takiemu oznaczeniu łatwo jest znaleźć konkretny segregator, a w nim odpowiedni dokument. Tak samo łatwo jest znaleźć odpowiednie miejsce do wpięcia konkretnych dokumentów. Nawet średnio zorientowany w pracy biura lub też nowo przyjęty pracownik jest w stanie szybko wdrożyć się we wszystkie procedury. Segregacja dokumentów Najważniejszą rzeczą w firmie jest przede wszystkim szybkość wykonywania poszczególnych czynności, reakcji w sprawach problematycznych oraz szybkość obsługi klientów. To wszystko właśnie zapewnia odpowiednie posegregowanie dokumentacji. Dokumenty bieżące i te z których korzysta się na co dzień są przechowywane w specjalnych szafach. Tylko niektóre z nich są przechowywane pod kluczem. Chodzi o umowy z klientami, dokumenty finansowe i tym podobne. Cała reszta jest ogólnodostępna dla każdego pracownika i w wielu wypadkach jest również przedstawiana klientom podczas bezpośredniej rozmowy. Dokumenty archiwizowane najczęściej trafiają właśnie do archiwum, lub magazynu na specjalne półki. Tam również wszystkie dokumenty są ułożone w odpowiednio podpisanych...