Organizacja dokumentów – rodzaje segregatorów...

Meblując biuro, często najtrudniejszym etapem jest końcowa aranżacja. Mówi się, że biuro jest wizytówką firmy. W związku z tym to pomieszczenie powinno być przyjazne dla oka. Istotne jest również stworzenie takiego miejsca, które będzie sprzyjać pracy. Pomocne w tej kwestii są ozdoby, dzięki którym dopełnić można pustą przestrzeń i stworzyć „domowy” klimat. Niestety pomimo, że są ładne, są one również mało praktyczne, a jak wiadomo każde wolne miejsce w biurze jest cenne. Jak więc zaaranżować wnętrze tak, by nie tracić wolnego miejsca? Projektując, w szczególności nowoczesne biuro zazwyczaj wybiera się stonowane kolory zarówno ścian, jak i mebli. Dzięki nim pomieszczenie jest estetyczne i wygląda profesjonalnie. Jednakże aby dopełnić wystrój przydałoby się delikatnie przełamanie stonowanych barw, jasnymi, kolorowymi elementami. Oczywiście nie można zbytnio przesadzić. Pomocne mogą okazać się segregatory, dzięki którym łatwo przechować dokumenty i zachować porządek, a także świetnie nadają się jako część ozdobna biura. Na rynku dostępne są różne rodzaje segregatorów na przykład segregatory ringowe, na akta osobowe, czy segregatory z mechanizmem. Ponieważ dostępne są w wielu kolorach, łatwo dostosować je do każdego wnętrza wedle gustu.   Segregatory na akta osobowe Ten rodzaj segregatorów dostosowany jest, jak sama nazwa wskazuje do porządkowania akt osobowych. Posiada z dwóch stron zakładki „A”, „B”, „C”. Dzięki temu możliwe jest podzielenie dokumentów na 3 rodzaje i wpięcie ich w odpowiednią zakładkę. Ułatwia to późniejsze odnalezienie konkretnego dokumentu. Dodatkowo na grzbiecie zamieszczone jest pole, na którym wpisać można na przykład imię i nazwisko osoby, której akta są schowane w segregatorze. Segregatory ringowe Idealne do przechowywania różnych dokumentów w jednym miejscu. Dokumenty można w łatwy sposób rozdzielić od siebie, przy użyciu na przykład koszulek. Dodatkowo posiadają mechanizm ringowy, dzięki któremu w razie potrzeby można łatwo wpiąć lub wypiąć kolejne kartki, czy koszulki. Segregatory ringowe dzielone są między innymi na...

Najlepsza gilotyna do papieru...

W niektórych biurach możemy znaleźć standardowe, jak również te mniej znane akcesoria biurowe. Z pewnością do tych mniej znanych zalicza się gilotyna do papieru. Zazwyczaj w biurze jest jedna taka gilotyna dla wszystkich pracowników. Nie korzysta się z niej przecież każdego dnia. Mimo to, jest ona bardzo przydatnym urządzeniem, które może w dużym stopniu ułatwić pracę. Gilotyny służą do cięcia większej ilości papieru, przycinania kartonu, plastikowych okładek na dokumenty, cienkich płyt piankowych, a nawet płyt wykonanych z aluminium i sztucznego tworzywa. Gilotyna do cięcia papieru umożliwia dopasowanie kartek do wybranego formatu i tworzenie spersonalizowanej dokumentacji w biurze. Każdy model zbudowany jest bardzo podobnie, chociaż może mieć pewne udogodnienia, dzięki którym praca z jej zastosowaniem stanie się jeszcze efektywniejsza i prostsza. Koszty zakupu takiej gilotyny wcale nie są wysokie. Można znaleźć już bowiem urządzenia za nieco ponad sto złotych. Są one jednak przeznaczone na potrzeby niewielkich przedsiębiorstw. Dla osób bardziej wymagających cena za gilotynę może wynieść nawet kilkaset złotych. Chodzi na przykład o zakłady poligraficzne, które z pewnością skorzystają z dodatkowych udogodnień. Niezwykle istotną kwestią jest stabilne ułożenie samego urządzenia. Nie może ono bowiem przesuwać się podczas pracy, gdyż stwarza to zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających w jego pobliżu. Ważnym elementem jest również ruchoma stopa gilotyny. Daje ona możliwość wykonywania cięcia pod kątem. Dodatkowo istotnym elementem każdej gilotyny jest docisk papieru. Może być on regulowany ręcznie lub też automatycznie. Jego zadaniem jest zapobieganie przesuwaniu się dokumentów podczas samego procesu cięcia. Dzięki temu wszystkie kartki są obcięte równo i estetycznie. Oczywiście gilotyny wykorzystuje się także w zakładach fotograficznych. Gilotyna do zdjęć musi być wyjątkowo precyzyjna. Chodzi przecież o właściwe przycięcie wykonanych przez klienta zdjęć. Ostrza w gilotynie można bez problemu wymieniać i oczywiście ostrzyć w razie przytępienia. W każdym urządzeniu znajduje się tak zwana blokada noża, która...

Zakup artykułów biurowych...

Podstawowymi elementami wyposażenia każdego biura, czy też gabinetu są nie tylko odpowiednio dobrane meble, ale również i artykuły biurowe. To dzięki nim można w znaczny sposób ułatwić sobie wykonywanie wielu podstawowych czynności. Do najpopularniejszych artykułów biurowych można zaliczyć: segregatory, papier biurowy, notesy, zszywacze, dziurkacze, długopisy, ołówki, i wiele, wiele innych akcesoriów. Na szczęście już dziś tego typu artykuły biurowe można kupić nie tylko w specjalistycznych sklepach z wyposażeniem biurowym. Dostępne są również w sklepach papierniczych, czy we wszelkiego rodzaju supermarketach lub hipermarketach i to nawet w dogodnych cenach. Ale to nie wszystko. Już dziś można je kupić za pośrednictwem internetu. Sklepy online w dzisiejszych czasach nabierają coraz większego znaczenia. Nie ma w tym nic dziwnego, albowiem z wyszukiwarek internetowych codziennie korzysta wiele miliardów ludzi na całym świecie. To właśnie tam kierujemy pierwsze kroki, w celu znalezienia odpowiedniej oferty, czy też produktu. Wystarczy tylko wpisać hasło artykuły biurowe i miejscowość, którą jesteśmy zainteresowani. Takim oto sposobem w mgnieniu oka ukaże się nam wykaz stron odpowiadających naszemu zapytaniu. Teraz wystarczy tylko wybrać odpowiedni asortyment, dokonać formalności związanych z przelewem i gotowe. Atutem tego typu zakupów jest przede wszystkim wygoda i większe możliwości. Jak można się łatwo domyślić sklepy online posiadają większą możliwość wyboru, większy zasób towaru. Ale to nie wszystko. Zakupy dokonywane za pośrednictwem internetu wiążą się również z niższymi kosztami ze względu na dużą konkurencję. Tego typu różnice są widoczne nie tylko przy zakupie większej ilości akcesoriów biurowych, ale również i pojedynczych egzemplarzach. Nic więc dziwnego, że sklepy online zdobywają, coraz więcej...

Archiwizacja dokumentów...

Biurowe artykuły są niezbędną częścią każdej firmy. Pomagają w organizacji pracy i utrzymaniu porządku w biurze, które często jest wizytówką osób w nim pracujących. Zazwyczaj największym problemem okazuje się utrzymanie porządku w stale przybywających papierach. Dotyczy to w szczególności małych biur, w których ograniczona przestrzeń zmusza do przemyślanego ułożenia sterty zalegających kartek. Porządki najlepiej zacząć od papierów, które nie są używane na co dzień. Takie dokumenty najlepiej, aby zostały zarchiwizowane. Inaczej mówiąc zostaną one ułożone i schowane tak, aby nie przeszkadzały w pracy codziennej, ale żeby mogły zostać wyjęte w każdym momencie, kiedy tylko będą potrzebne. Archiwizacja dokumentów w biurze Sporo firm boryka się z problemem uporządkowania dokumentów. Dbając o renomę firmy i biura, również osoby w niej pracujące powinny być dobrze zorganizowana. Klient nie będzie zadowolony czekając, aż pracownik znajdzie wśród sterty papierów niezbędne dokumenty. Niestety bardzo często duża ilość dokumentów praktycznie uniemożliwia utrzymanie porządku. Duża część z nich nawet nie jest potrzebna na co dzień. Chcąc zadbać o porządek, a przy okazji usprawnić pracę, warto posegregować posiadane dokumenty. Na początku najlepiej zacząć od podzielenia ich na te, które są używane na co dzień oraz takie, które można by schować. Oczywiście sam podział nic nie da jeżeli w dalszym ciągu nie będzie miejsca na przechowywanie tak dużej ilości papieru. Porządek warto zacząć od dokumentów, które nie będą używane w najbliższym czasie, by niepotrzebnie nie zalegały. Pudełka archiwizacyjne Najlepszym sposobem archiwizacji dokumentów, jest schowanie ich do odpowiednich pudełek, tak zwanych pudełek archiwizacyjnych. Dzięki temu uchronimy je przed kurzem, a tym samym również przed zniszczeniem. Decydując się na takie rozwiązanie ważne jest, aby odpowiednio podpisać każde pudełko. Podpisując trzeba pamiętać, że to rozwiązanie ma ułatwić w przyszłości znalezienie interesującego nas dokumentu. Źle podpisane bądź wogóle nie podpisane pudełka przyczynią się do tego, że stracimy dużo...

Segregatory i teczki

Obecnie segregatory i teczki są bardzo popularne ze względu na to, że z ich pomocą łatwo utrzymać porządek w dokumentach. Pomagają również zachować estetyczny wygląd w biurze. Z ich pomocą można zastąpić sterty nieestetycznie wyglądających kartek, zalegających na biurku, na jeden element, który może wręcz pozytywnie wpłynąć na prezentację dokumentów. Warto pamiętać o tym, że biuro często jest wizytówką firmy, a osoby dobrze zorganizowane uważane są za dużo bardziej profesjonalne. Teczki W każdym biurze znajduje się mnóstwo dokumentów. Dotyczą prowadzenia firmy, pracowników, rachunków itd. Nie jest łatwo je przechowywać, jeśli nie są umieszczane w odpowiednich do tego miejscach, ale samo miejsce, to nie wszystko. Wszelka dokumentacja potrzebuje odpowiedniej oprawy, która pozwoli nie tylko na łatwiejsze jej przechowywanie, ale także na szybsze i sprawniejsze znalezienie tego, czego w danej chwili się potrzebuje. Większe ilości dokumentów można przechowywać w bardzo funkcjonalnych segregatorach, ale istnieją przecież dokumenty mające tylko kilka stron. Są to choćby indywidualne oferty dla klientów, czy papiery związane z personaliami pracownika. Z uwagi na swoją niewielką zawartość, nie nadają się do przechowywania w dużych segregatorach. Tego typu materiały biurowe zamiast ułatwiać pracę, przysparzają kłopotów. W takich przypadkach najlepiej sprawdzają się teczki. Teczki na rynku dostępne są w wersji wiązanej lub na gumkę. Mają one za zadanie przede wszystkim chronić dokumenty przed uszkodzeniem oraz innymi czynnikami zewnętrznymi. Bardzo często wykorzystywane są, gdy przenosząc je istotne jest zachowanie ich w idealnym stanie. Rzadziej wykorzystywane są w biurze do schowania dokumentów, ponieważ mieści się w nich mniejsza ilość kartek niż np. w segregatorze. Teczki są bardzo przydatne w niewielkich biurach, ponieważ zajmują mniej miejsca, niż segregatory. Łatwiej je również umieścić w niemal każdej szafce, czy szufladzie i są bardziej poręczne. Dodatkowo jeśli odpowiednio się je podpisze, posegreguje i umiejscowi, to okażą się bardzo pomocnym materiałem biurowym, zarówno...

Papier do biura i możliwości jego zastosowania...

Choć współcześnie wiele biur wykazuje tendencję do prowadzenia swej dokumentacji w wersji elektronicznej, trudno wyobrazić sobie nawet najbardziej nowoczesne biuro pozbawione artykułów papierniczych. W dobie komputerów i przenośnych pamięci nadal w wystroju biura dominują regały zastawione segregatorami i skoroszytami. Nie wszystkie dokumenty można przecież przesyłać drogą elektroniczną, nie wszystkie można przechowywać tylko i wyłącznie na twardym dysku. Stąd też obecność we współczesnych biurach tak ważnych sprzętów, jak drukarki czy kserokopiarki, dzięki którym można bez problemu zarządzać dokumentacją w jej bardziej tradycyjnej formie. Z jakich urządzeń korzysta się najczęściej w polskich biurach? Jakie papiery są najchętniej wykorzystywane? Drukarka. Niezastąpione urządzenie w każdym biurze Drukowanie jest jedną z podstawowych czynności w każdym biurze. To właśnie za pomocą drukarek można szybko przygotować odpowiednią ilość egzemplarzy pism, które muszą trafić do odbiorcy w wersji papierowej. Są przecież dokumenty, których nie można lub nie wypada przesłać w wersji elektronicznej. Z tego też względu w dalszym ciągu papier do drukarki znajduje się w każdym biurze. Jest to papier tak różnorodny, że można za jego pomocą sporządzać zarówno ważne pisma, jak i mniej oficjalne dokumenty. Wystarczy wybrać odpowiednią w danym wypadku gramaturę oraz odcień bieli, by cieszyć się eleganckim dokumentem. Przydatne ksero Ksero jest bez wątpienia jednym z tych urządzeń, które pozwalają znacznie usprawnić pracę w biurze. Dzięki kopiarce można powielać dokumenty w sposób szybki i tani, bez konieczności odchodzenia od biurka. Aby kopie dokumentów zachwycały dobrą jakością, warto wybrać odpowiedni papier kserograficzny. Warto również wcześniej zaopatrzyć swe biuro w papier ksero o różnych gramaturach oraz w kilku barwach, dzięki czemu można szybko i ciekawie powielać różne dokumenty i broszurki. Szeroki asortyment szansą dla każdego biura Każda osoba prowadząca biuro może dziś bez problemu wybrać taki rodzaj papieru, jaki najlepiej spełnia jej oczekiwania. Różne gramatury oraz kolory pozwalają na sprawniejsze zarządzanie...

Wyjątkowy papier na wyjątkowe okazje...

Są dokumenty, które powinny zostać sporządzone wyjątkowo starannie. Każdy, kto stara się o pracę, doskonale wie, jak ważne jest wrażenie wywołane przez CV oraz list motywacyjny. Im atrakcyjniej prezentują się te dokumenty – tym lepiej. Dotyczy to zresztą i innych wydruków. Każde zaproszenie, każda wizytówka oraz pismo o bardziej oficjalnym charakterze wymaga nie tylko starannego i estetycznego rozmieszczenia tekstu, ale również wykorzystania papieru dobrej jakości. Oficjalne pisma w dobrym stylu Oficjalne pisma, takie jak CV, czy list motywacyjny, wymagają przede wszystkim estetyki. Muszą być to dokumenty przygotowane wyjątkowo starannie. Jedną z rzeczy, które decydują o ich wyglądzie, jest wykorzystany podczas druku papier. Powinien on zachwycać swą gramaturą oraz teksturą, a jednocześnie olśniewać bielą. Dokument w takiej formie wygląda wyjątkowo elegancko i bez obaw można się z nim pokazać na rozmowie kwalifikacyjnej. Można tu również wykorzystać papier wizytówkowy, który ze względu na swą gramaturę odznacza się wyjątkową trwałością. Taki papier znajduje również zastosowanie w wielu biurach. Można na nim drukować najważniejsze pisma oraz oferty współpracy, można go wykorzystywać do sporządzania tej korespondencji, która powinna wyróżniać się przede wszystkim stylem i eleganckim wyglądem. Na wyjątkowe okazje Listy gratulacyjne, zaproszenia oraz okolicznościowe, czy samodzielnie wykonane kartki również wymagają odpowiedniego papieru. Życie osobom pomysłowym, które znajomych obdarzają samodzielnie wykonanymi zaproszeniami, czy też kartkami okolicznościowymi, znacznie ułatwia coraz szerszy wybór papierów. Papier ozdobny można również wykorzystywać do druku dyplomów i listów gratulacyjnych, można za jego pomocą sporządzać także certyfikaty i wiele innych dokumentów, wręczanych przy wyjątkowych okazjach. Wystarczy tylko wybrać odpowiedni kolor, fakturę i gramaturę papieru, by w parę minut przygotować stosowny dokument. Do każdej drukarki Papiery ozdobne można obecnie kupić bez problemu, można je również śmiało wykorzystać w każdym modelu drukarki. Zarówno te atramentowe, jak i laserowe, przystosowane są do druku na grubszym i bardziej trwałym papierze. Dzięki...

Jak drukować zdjęcia?...

Fotografia cyfrowa na dobre wyparła tradycyjne klisze, a większość zakładów fotograficznych obecnie zarabia przede wszystkim na drukowaniu zdjęć cyfrowych. Nie brak jednak osób, które posiadają komputer oraz dobrą drukarkę i chcą swoje zdjęcia drukować samodzielnie. Czy takie rozwiązanie się opłaca? O czym powinni pamiętać ci, którzy „wywołują” cyfrowe zdjęcia we własnym domu? Cyfrowa ciemnia Tradycyjna ciemnia już dawno została zastąpiona przez małe, domowe laboratoria fotograficzne. Ich wyposażenie nie zajmuje zbyt wiele miejsca – wystarczy komputer i drukarka. Nie brak obecnie drukarek fotograficznych, które mają specjalne kieszonki na papier fotograficzny w tradycyjnych formatach (9 na 13, 10 na 15). Dzięki nim można spokojnie przejrzeć na komputerze zdjęcia, wybrać te najciekawsze i (po ewentualnym retuszu) szybko wydrukować nie odchodząc od biurka. To doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy chcą szybko cieszyć się zdjęciami w wersji papierowej i pokazywać je innym, a jednocześnie samodzielnie decydować o tym, ile odbitek i w jakim formacie chcą sporządzić. Jakość wydruku gwarancją udanego zdjęcia O tym, jak będzie się prezentowało gotowe zdjęcie decyduje wiele czynników. Ważny jest kadr oraz kompozycja zdjęcia, ważne jest umiejętne operowanie światłem. Niezbędny jest jednak dobrze dobrany papier fotograficzny. Jest to specjalny papier, dzięki któremu zdjęcia drukowane niczym nie różnią się od tych, które powstały w fotolabach. Szeroki asortyment papierów do zdjęć daje miłośnikom cyfrowej fotografii wiele możliwości. Ważne, by wybrać odpowiedni rodzaj papieru. Koniecznie należy zwrócić uwagę na to, do jakiej drukarki przeznaczony jest wybrany papier. Inne papiery stosuje się do drukarek laserowych, inne – do tych atramentowych. Można natomiast do woli wybierać zarówno w formatach, jak i gramaturach tego papieru. Od najmniejszego formatu 9 na 13 aż po zdjęcia w formacie A4, na papierze o gramaturze 200 – 260 gram – oto papiery, które można obecnie nabyć w niemal każdym sklepie papierniczym. Można również wybierać pomiędzy...

Kołonotatnik i zeszyt...

Na rynku dostępnych jest bardzo duży wybór zeszytów i kołonotatników. Oba rodzaje mają służyć do wygodnego sporządzania notatek, zarówno dla dzieci uczęszczających do szkoły, jak i dorosłych. Dostosowane do wieku użytkownika mają odpowiednią wielkość, grubość, a dodatkowo posiadają sporo udogodnień. Zeszyty dla najmłodszych Dla młodszych dzieci, wydawcy stworzyli zeszyty z bajecznie kolorowymi okładkami przedstawiającymi bohaterów popularnych bajek i filmów animowanych. Dzięki temu dzieci chętniej piszą w takim zeszycie i noszą go z dumą, mogąc pochwalić się kolegom. Oczywiście oprócz okładki bardzo istotna jest grubość takiego zeszytu. Najmłodsze dzieci zazwyczaj noszą cieniutkie zeszyty szesnasto- lub trzydziestodwukartkowe. Często są one w specjalne linie ułatwiające naukę pisania. Do przedmiotów bardziej ścisłych od najmłodszych lat stosowane są zeszyty w kratkę, w których dzieci łatwo nauczą się pisać cyfry i rysować kształty geometryczne. Zeszyty, a kołonotatniki Starsze dzieci mają do wyboru nieco grubsze zeszyty, lub kołonotatniki, w eleganckich i designerskich okładkach. W tym wypadku wybór zeszytów jest dużo większy, niż w przypadku małych dzieci. Mają one od 16 do nawet 500 kartek. Dodatkowo dostępne są w formatach nie tylko A5, ale również A4. Możliwy jest zakup takich zeszytów w miękkich, bądź twardych okładkach. Dzięki tym drugim nie ma obawy, że zeszyt szybko się zniszczy od noszenia go w torbie, czy plecaku. Charakterystyczne jest również to, że zeszyty w linie są nieco inne, niż w przypadku zeszytów dostosowanych do najmłodszych. Linii jest mniej, są również w dużo większych odległościach. Dla młodzieży niezwykłą atrakcją są zeszyty z gotowymi nazwami przedmiotów; język polski, fizyka, matematyka, chemia, geografia, przyroda, biologia, język angielski. Dzięki temu młodzi ludzie nie muszą się zastanawiać, jaki zeszyt jest, od jakiego przedmiotu, a jak wiadomo to jest podstawowe utrapienie każdego ucznia, zwłaszcza, kiedy zeszyty są jednakowe. Ale to nie wszystko. Już dziś na rynku dostępne są również zeszyty z...

Artykuły szkolne

Obecnie obowiązek szkolny dotyczy już dzieci w wieku od pięciu lat. Obowiązkowo muszą one uczęszczać do oddziałów przedszkolnych i realizować program przewidziany dla tego etapu nauczania. W związku z tym firmy i wydawnictwa papiernicze prześcigają się w produkcji najlepszych dla nich produktów. Wyprawka szkolna Początek roku szkolnego to nie tylko czas wzmożonej intensywności rodziców i uczniów, ale również i właścicieli wszelkiego rodzaju sklepów papierniczych, księgarni, hipermarketów, supermarketów, etc. To właśnie wtedy przeżywają one oblężenie i mają największy utarg. Wyprawka szkolna ucznia w młodszych klasach to zazwyczaj wydatek rzędu do trzystu, czterystu złotych. Rodzice pragną zaopatrzyć swoje latorośle we wszystko, co najlepsze i najbardziej niezbędne. A jak wiadomo oprócz podręczników, ćwiczeń, ważną rolę odgrywają również wszelkiego rodzaju artykuły papiernicze – zeszyty, notesy, papeteria, długopisy, ołówki, piórniki, etc. A znaleźć je można właśnie w wyżej wymienionych punktach sprzedaży. O czym pamiętać? To ogromne zapotrzebowanie sprawia, że producenci prześcigają się w pomysłach i tworzą, co raz to nowe typy tych akcesoriów. O bogactwie przyborów szkolnych, aż nie sposób nie wspomnieć. Dla najmłodszych wszystkie przybory szkolne tworzone są ze zwierzątkami czy też ulubionymi postaciami z bajek i kreskówek. Kolorowe plecaki, zeszyty, piórniki, kredki. Wszystko dlatego, że młodsze dzieci kupują to, co się im podoba. Nie zwracają wcale uwagi na cenę, czy rodzaj. Starsze, mają już większe doświadczenie w tych sprawach i oprócz samej okładki widzą jeszcze komfort użytkowania, wybierają przybory lepszej jakości oraz skupiają się na wygodzie noszenia ich do szkoły. Wręcz wolą wybrać przybory szkolne gładkie, bez żadnych wzorów, gdyż to świadczy o ich dorosłości. Obfitość wyboru sprawia, że artykuły papiernicze czy też inne akcesoria niezbędne do szkoły są doskonałym sposobem na biznes i to nie tylko w tradycyjnych punktach sprzedaży, ale również i tych internetowych. W dzisiejszych czasach sklepy papiernicze online są na porządku dziennymi i...

Tablica do biura

Tablica jest nie tylko jednym z nieodzownych elementów wyposażenia każdego biura, ale i również jest ona kluczowym miejscem w całym przedsiębiorstwie. W każdym biurze potrzebna jest odpowiedniego rodzaju tablica. Służy ona do najróżniejszych celów i jest ogólnodostępna dla wszystkich pracowników. Można ją zamontować z inicjatywy pracodawcy, lub też pracowników w zależności od potrzeb przedsiębiorstwa. Tablice korkowe  Tablice korkowe najczęściej służą do przyczepiania na nich ważnych ogłoszeń wiadomości, czy też informacji, które mają dotrzeć do wszystkich pracowników. Jeśli taka tablica znajduje się w pomieszczeniu zajmowanym przez jeden pracowników z tego samego działu, to z pewnością znajdą się na niej ważne i ogólnodostępne telefony, adresy, nazwiska, pilne zadania do wykonania, projekty nad którymi obecnie prowadzone są prace i tym podobne. Tablice suchościeralne Inne zadanie mają do wykonania tablice suchościeralne. Wykorzystuje się je przede wszystkim na spotkaniach biznesowych, podczas szkoleń, by rozrysować koncepcję przygotowywanego właśnie projektu, analizować zaistniały problem lub też powiesić jakieś istotne informacje dla pracowników przy pomocy magnesów. Tablice flipchart Tablice flipchart są wykorzystywane przede wszystkim podczas szkoleń i spotkań biznesowych. Dzięki nim można w szybki i łatwy sposób przedstawić zgromadzonym osobom nasze koncepcje, sposób rozumowania, działania i wiele innych. Tablica typu flipchart wymaga zastosowania odpowiedniego papieru. Można go dostać w każdym sklepie z akcesoriami biurowymi. Tablice interaktywne Najciekawsze są jednak tablice interaktywne. Można je obsługiwać za pomocą palca lub też dowolnego dostępnego nam wskaźnika. Powierzchnia tablicy jest niezwykle odporna na uszkodzenia mechaniczne, jest matowa, nie powoduje tym samym refleksów  i może służyć jako tablica sucho ścieralna a w niektórych modelach również jako tablica magnetyczna. Jest idealna do przeprowadzania najróżniejszych pokazów, szkoleń i projekcji zarówno dla klientów jak i także dla pracowników. Tablice moderacyjne Tablice moderacyjne wykorzystywane są przede wszystkim jak powierzchnie wystawowe. Najczęściej pokryte są tkaniną do której można bez problemu przyczepić kartki za...

Identyfikacja nie tylko w pracy...

Odwiedzając różnego typu biura, instytucje, czy placówki handlowe często mamy do czynienia z osobami, których rola niewiele nam mówi. Z pewnością każdy przynajmniej raz znalazł się w sytuacji, gdy odczuwał potrzebę zasięgnięcia informacji, a nie bardzo wiedział, do kogo się w tym celu zwrócić. Ułatwienie i budowanie zaufania W marketach, szpitalach czy urzędach przewijają się setki pracowników o różnych kompetencjach, a klient lub petent często musi poszukiwać osoby, która rozwiąże jego problem. Anonimowość nie zawsze jest wskazana zwłaszcza, jeśli przedsiębiorstwu czy instytucji zależy na sprawnej obsłudze i dobrej opinii. Doskonałe wrażenie zrobi z pewnością pracownik przy drzwiach, który pokieruje do odpowiedniego działu, albo profesjonalny portier, czy ochroniarz. W wielu firmach pracownicy posiadają identyfikatory. Mogą one nie tylko ułatwić klientowi czy petentowi załatwienie sprawy, ale również stanowią formę przejawu zaufania do klienta. W ten sposób pracownik zdradza swoje nazwisko i stopień zawodowy. Estetyczne wizytówki Identyfikator jest bardzo dobrym rozwiązaniem. Informuje gości o funkcji danej osoby i pozwala odszukać tą, która może udzielić właściwych informacji, lub wsparcia. Takie specjalne wizytówki nie muszą być brzydkie i szpecić wizerunku pracownika, który w wielu instytucjach jest zobowiązany do oficjalnego stroju. Estetyczne wizytówki ochronią przeźroczyste i trwałe holdery ze sztywnego tworzywa, które można przypinać do ubrania lub zawieszać na szyi. Wizytówki mogą nosić nie tylko pracownicy, hostessy na targach, imprezach biznesowych czy lekarze w szpitalach i przychodniach. Często wręcza się je także przychodzącym gościom. Z jednej strony pozwalają one na wyróżnianie gościa w firmie, a z drugiej uniemożliwiają mu wchodzenie do pomieszczeń wyłącznie dla personelu. Holdery lub wizytówki mogą być wyposażone w taśmę do zawieszania na szyi albo w specjalne klipsy, dzięki którym nie ma problemu z ich założeniem i noszeniem bez względu na to, jaki się posiada strój. Takie rozwiązania sprawdzają się nawet na kąpieliskach czy basenach, gdzie obowiązuje...

Potrzebne dokumenty zawsze pod ręką...

W każdym biurze piętrzą się sterty dokumentów, których z dnia na dzień jeszcze przybywa. Są to nie tylko dokumenty finansowe w postaci faktur, ale również zapytania ofertowe od klientów, katalogi i oferty przygotowane dla konkretnych kontrahentów, teczki pracownicze, zeznania podatkowe, podania o urlop i wiele innych. Jak utrzymać porządek w biurze? Każdy pracownik biura jest zobligowany do utrzymywania porządku w dokumentacji firmowej. Jeśli wyjmuje jakieś dokumenty, to musi je odłożyć dokładnie w to samo miejsce. Tylko w taki sposób nie będzie bałaganu. Dokumenty firmowe to świętość i nie mogą zginąć. Muszą być dostępne w każdej chwili i dla każdej zainteresowanej osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Najlepsze do przechowywania dokumentacji w formie papierowej są segregatory. Istnieją różne sposoby ich oznaczania. Można podpisać je kolejnymi miesiącami roku, latami, nazwiskami danych pracowników, kontrahentów, produktów, oferowanych usług, działów w jakich są przechowywane i tym podobnych. Dzięki takiemu oznaczeniu łatwo jest znaleźć konkretny segregator, a w nim odpowiedni dokument. Tak samo łatwo jest znaleźć odpowiednie miejsce do wpięcia konkretnych dokumentów. Nawet średnio zorientowany w pracy biura lub też nowo przyjęty pracownik jest w stanie szybko wdrożyć się we wszystkie procedury. Segregacja dokumentów Najważniejszą rzeczą w firmie jest przede wszystkim szybkość wykonywania poszczególnych czynności, reakcji w sprawach problematycznych oraz szybkość obsługi klientów. To wszystko właśnie zapewnia odpowiednie posegregowanie dokumentacji. Dokumenty bieżące i te z których korzysta się na co dzień są przechowywane w specjalnych szafach. Tylko niektóre z nich są przechowywane pod kluczem. Chodzi o umowy z klientami, dokumenty finansowe i tym podobne. Cała reszta jest ogólnodostępna dla każdego pracownika i w wielu wypadkach jest również przedstawiana klientom podczas bezpośredniej rozmowy. Dokumenty archiwizowane najczęściej trafiają właśnie do archiwum, lub magazynu na specjalne półki. Tam również wszystkie dokumenty są ułożone w odpowiednio podpisanych...

Etykiety samoprzylepne...

W dzisiejszych czasach żaden drobny przedsiębiorca zajmujący się sprzedażą konkretnych produktów, głównie spożywczych, nie może obejść się bez samoprzylepnych etykiet. Ich rodzai jest mnóstwo: od zwykłych papierowych, papierowych termicznych, po etykiety foliowe. Takie samoprzylepne naklejki ułatwiają życie sprzedawcom, wiedzą oni od razu ile kosztuje dany produkt czyli jaką kwotę nabić na kasę, oraz informują konsumentów ile kosztuje interesujący ich produkt. Gdzie się stosuje? Etykiety samoprzylepne stosuje się nie tylko w handlu ale również w produkcji, służą na przykład do plombowania, czy opisywania wytworzonych produktów lub półproduktów. Na takich nalepkach opisywane są na przykład: waga, ilość sztuk, numer partii, czy data przydatności danego dobra. Etykiety samoprzylepne są niezwykle przydatne, ułatwiają pracę wielu ludziom w wielu zakładach pracy. W wielu magazynach, czy centrach dystrybucyjnych, wielkie palety z dużą ilością towarów są ometkowane właśnie takimi etykietami samoprzylepnymi. Pracownicy wiedzą co, w jakiej wadze i ilości wiozą na danej palecie. Ułatwia to dobór odpowiedniego transportu, informuje w jaki sposób to przewieźć (np. szkło musi być przemieszczane ostrożnie), ilość lub waga zawarte na etykiecie samoprzylepnej ułatwiają np. sprawdzenie dostaw. Drukowane etykiety W obecnych czasach na małej etykiecie można zawrzeć bardzo wiele informacji, ponieważ są one drukowane przez specjalnie do tego celu stworzone urządzenia. Są to na przykład różnego typu drukarki, które bardzo wyraźnie drukują potrzebne dane na etykiecie samoprzylepnej. Takie nalepki następnie przykleja się ręcznie bądź przy pomocy aplikatorów tzw. metkownic. Tego typu urządzenia ułatwiają pracę w bardzo wielu branżach. My, konsumenci spotykamy się z etykietami samoprzylepnymi niemalże na każdym kroku. Takim najpopularniejszym przykładem są wszechobecne kody kreskowe, które spotykamy w hipermarketach. Kody kreskowe są przykładem etykiet samoprzylepnych termicznych, które są odporne na tłuszcz, wilgoć i temperaturę. Podsumowując, z etykietami samoprzylepnymi każdy z nas ma do czynienia na co dzień. Spotykamy je we wszelkiego rodzaju sklepach, magazynach. Są to...